Vacature Officemanager in Driebruggen bij Luba

Jij komt te werken bij een organisatie die al vele jaren bestaat met een loyaal personeelsbestand. Ze produceren grote objecten voor de bouwindustrie. Op dit moment wordt er nog gewerkt met Navision, maar binnen een jaar verwachten ze over te gaan naar een ander programma. Binnen de organisatie wordt eigenaarschap en initiatief erg gewaardeerd. Zie jij werk liggen en past het nog binnen je werktijd, overleg dit dan vooral! Één keer per maand is er een borrel voor alle collega's. 

De organisatie is met kerst 2 weken gesloten en 4 weken met de bouwvak.

Als officemanager is geen dag hetzelfde! Je beheert de telefoon, ondersteunt het secretariaat en doet de verkoopadministratie. Met jouw bureau vlakbij de ingang ben jij het gezicht van de organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.

Je start je dag met het bekijken van de verschillende mailboxen, want jij beheert de algemene mailbox, de offerte mailbox en een bestellingen mailbox. Jij bepaalt zelf waar de urgentie ligt en begint met je taken. Offertes en bestellingen worden gedaan in het programma Navision. Je zoekt de desbetreffende klant op en neemt de gegevens over vanuit de mailbox. Dit is een nauwkeurige taak, want kleine fouten hebben grote gevolgen! Tussendoor krijg je ad-hoc taken van je collega´s: bloemen regelen voor een verjaardag, een monteur bellen voor het koffieapparaat, jij lost het op! Tussen 8.00-16.00 uur beheer jij ook de telefoon. Er is sinds kort een keuzemenu, dus dit zal niet de meeste tijd van je dag in beslag nemen.

De baan is minimaal 18 uur per week waarbij de woensdag een volledige dag is: de andere twee dagdelen zijn vrij in te delen. Mocht je collega vrij of ziek zijn, ben je bereid bij te springen aangezien de telefoon altijd beantwoord moet worden.

• Klantgericht en nauwkeuring
• Administratieve ervaring
• Flexibel in werkdagen en tijden
• Eigen vervoer: het bedrijf is niet bereikbaar met OV

• Een afwisselende baan voor minimaal 18 uur per week
• Woensdag vaste werkdag, andere dagdelen zelf in te delen
• Vrij tussen kerst en oud en nieuw
• Een hecht team 
• Maandelijkse borrel