Vacature omschrijving
FunctieomschrijvingBen jij de ervaren officemanager die alles regelt, voordat iemand doorheeft dat het geregeld moet worden? Een officeregelaar, team-coach, en directiesecretaresse in één. Klinkt dit als een dag in jouw leven? Mooi. HVK Stevens zoekt een officemanager die met flair, humor en lef ons nieuwe kantoor aan de Apollolaan 150 in Amsterdam nóg beter gaat organiseren.
Als officemanager ben jij de stille kracht én de stralende spil in ons kantoor. Geen grijze muis, maar iemand die structuur brengt, delegeert en zorgt voor een vrolijke toon. Jij bent de reden dat alles soepel verloopt en dat iedereen met een glimlach naar huis gaat. Concreet betekent dat:
- Leidinggeven: Jij coördineert de receptie en secretariaat en werkt nauw samen met de cateraar, technische dienst en facilitaire dienst.
- Planning en organisatie: Je beheert agenda’s voor directie en aandeelhouders en organiseert vergaderingen van A tot Z. Je notuleert ook tijdens vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt ook bij de archivering en nakomen van afspraken.
- Structuur aanbrengen: Je bewaakt deadlines, houdt dossiers en archieven overzichtelijk en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Ook breng je structuur aan de kantoororganisatie samen met de receptie en secretariaat.
- Directiesecretaresse: Je bent voor 1 van de 2 directieleden ook de directiesecretaresse. Daarin krijg je ook hulp van de andere directieassistente en het secretariaat.
- Organisatie: Je organiseert meetings, feestjes, teamuitjes en andere events binnen de organisatie.
Eigen inbreng: De functie is niet in beton gegoten, dus jouw ideeën en initiatieven zijn meer dan welkom!
Ben jij net zo enthousiast als dat wij zijn over deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? Je kunt mij bellen op 0651596302 of mailen naar roos.strating@fygi.nl.
Functie-eisenJij bent geen standaard officemanager, jij pakt het aan en zegt ik fix dit wel! Verder ben jij:
- Ervaring: Een flink ervaren (5+jaar) officemanager, directiesecretaresse of organisator;
- Uren: 28 - 40 uur beschikbaar;
- Werk en denkniveau: Iemand die goed kan schakelen tussen praktische taken en strategisch meedenken;
- Senioriteit: Een ervaren leidinggevende of iemand die goed delegeren en structureren;
- Eigenschappen: Iemand die durft initiatief te nemen en vindt het leuk om jouw eigen draai aan deze rol te geven.
Arbeidsvoorwaarden- Een salaris: tussen de €4.500,- en €6.500,- (want goed werk verdient goede waardering);
- Een bonusregeling: omdat wij vinden dat iedereen mag meeprofiteren van het succes;
- 30 vakantiedagen: om na al dat regelen ook af en toe lekker niets te doen;
- Thuiswerktools: laptop en internetvergoeding;
- Groei: een ruim ontwikkelbudget voor trainingen en cursussen;
- Fun: van wintersport tot sportevenementen en gezellige borrels;
- Flexibiliteit: je krijgt vrijheid én eigenaarschap in je werk;
- Pensioenregeling: waar wij 2/3 van betalen;
- Korte lijntjes: directe communicatie met de directie en partners – jij bent écht onderdeel van het team.