BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een erkende leider in softwareontwikkeling en IT-consultancy, gespecialiseerd in het leveren van state-of-the-art technologische oplossingen en diensten. Ze zijn gepassioneerd over het bouwen van software die werkt en het professionaliseren van softwareontwikkelingsprocessen, vooral in complexe enterprise projecten voor topbedrijven. Hun benadering omvat het werken in teams met de beste professionals. Een carrière bij hen betekent een omgeving waarin voortdurend leren, groei en het delen van kennis centraal staan, aangevuld met uitgebreide trainingsprogramma's en de kans om te werken aan baanbrekende projecten.
FunctieomschrijvingOnze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie.
De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder:
Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten.
Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties.
Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips.
Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand.
Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen.
Functie-eisenRuime ervaring in een Office Management rol.
Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren.
Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit.
Uitgebreide kennis van Microsoft Office.
HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR.
Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.
ArbeidsvoorwaardenHet betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Een marktconform salaris, tussen de € 3500 en € 4500,- obv 40 uur
8% vakantiegeld
Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Mogelijkheden voor deels thuis werken (max 1 dag)