Vacature Officemanager 28 – 32 uur (deels hybride) te Amersfoort

Onze opdrachtgever is een toonaangevend advies- en projectmanagementbureau dat organisaties ondersteunt bij het optimaliseren van hun werk- en leeromgevingen. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder interim-management, recruitment, strategie-ontwikkeling en ontwerp van werkplekken, en hospitality-concepten. Hun aanpak is gericht op duurzaamheid en maatschappelijke impact, met een sterke focus op het creëren van efficiënte en inspirerende werkplekken.

Wat het werken voor onze opdrachtgever zo bijzonder maakt, is de cultuur van innovatie en persoonlijke groei. Medewerkers krijgen de kans om deel te nemen aan diverse projecten die bijdragen aan zowel de organisatie als de samenleving. 
De werkomgeving is dynamisch en biedt volop ruimte voor professionele ontwikkeling en samenwerking met een hecht team van experts.

Medewerkers worden gestimuleerd om mee te denken over duurzame oplossingen en krijgen de kans om te werken aan projecten die echt het verschil maken. Dit kan variëren van het implementeren van milieuvriendelijke bedrijfspraktijken tot het ontwikkelen van strategische plannen voor grote organisaties.

Daarnaast biedt onze opdrachtgever uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken, en uitgebreide ondersteuning voor professionele ontwikkeling. De focus op een gezonde werk-privébalans en de aandacht voor zowel fysieke als mentale gezondheid maken het een aantrekkelijke werkplek voor iedereen die wil bijdragen aan positieve veranderingen.

Kortom, werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een innovatieve en vooruitstrevende organisatie die streeft naar uitmuntendheid in dienstverlening en een betere wereld voor iedereen.

In deze functie ben jij de steunpilaar voor de business units. Je ondersteunt de consultants bij het uitvoeren van hun taken voor de (inter)nationale klanten.

Elke dag is anders! Het ene moment help je bij een project en het volgende stel je CV's en profielen op voor de recruiters. Je redigeert adviesrapporten en organiseert nieuwe auto's voor collega's.

Taken en Verantwoordelijkheden:
Ondersteunen van de business units bij projectuitvoering.
Redigeren van rapportages, presentaties en offertes, en ondersteunen bij het opstellen van CV’s en profielen.
Beheren van facilitaire zaken zoals wagenpark, voorraad- en contractbeheer, en bedrijfsmiddelen.
Uitvoeren van secretariële en administratieve taken en bewaken van de kwaliteit van processen.

Je bent enthousiast en dienstverlenend, en je houdt ervan om meerdere taken tegelijk succesvol af te ronden. Onder druk blijven presteren is voor jou geen probleem. Met jouw gestructureerde en planmatige aanpak houd je altijd de kwaliteit hoog en verbeter je onze dienstverlening continu.

Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor, denkt in oplossingen en pakt proactief diverse taken op. Je bent een teamspeler en verbindt gemakkelijk met iedereen.