Vacature Officemanager 24-32 uur te Gouda in Gouda bij sQout

Onze opdrachtgever, een specialist in wegenbouw en railinfrastructuur, heeft bijna een eeuw ervaring in het aanleggen van veilige weg- en spoorsystemen. Dit bedrijf staat bekend om zijn praktische aanpak en klantgerichtheid. Werken bij dit bedrijf betekent bijdragen aan grootschalige en impactvolle projecten die de dagelijkse mobiliteit van velen beïnvloeden. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar veiligheid en teamwerk centraal staan, en waar medewerkers actief betrokken zijn bij innovatieve en duurzame bouwpraktijken. Dit maakt het een inspirerende plek voor professionals die gepassioneerd zijn over bouw en infrastructuur en die willen werken in een bedrijf dat zich richt op continue verbetering en ontwikkeling.

Ben jij een georganiseerde, veelzijdige professional die een kantooromgeving soepel kan laten draaien? Wij zoeken een Officemanager die verantwoordelijkheid neemt voor een breed scala aan taken en projecten. Je bent de spil van het kantoor waarbij je in deze nieuwe, zelf in te vullen functie,  zowel ondersteunende als zelfstandige rollen vervult.

Hoofdtaken:
Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documenten.
Beheren van de social media kanalen en de bedrijfswebsite.
Uitvoeren van HR-taken en bijdragen aan recruitmentactiviteiten.
Ondersteunen bij PR-activiteiten en het onderhouden van contact met media.
Voorbereiden en coördineren van interne events zoals kerstborrels en vergaderingen.
Beheren van klantgegevens en verwerken van administratieve gegevens.
Opstellen en distribueren van nieuwsbrieven en andere communicatie naar stakeholders.
Bijdragen aan projecten vanuit het managementteam.

Ervaring met officemanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Vaardig met MS Office en social media platforms.
Zich staande kunnen houden in een mannencultuur

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever.
Een marktconform salaris tot maximaal € 4000,- obv 40 uur.
Reiskostenvergoeding.
Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en auto en voldoende parkeergelegenheid.
Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals een goede pensioenregeling, technologische hulpmiddelen zoals een laptop en smartphone.
30 vakantiedagen.
13 ATV dagen.
Flexibele werktijden, desgewenst uitsluitend werken tijdens schooltijden.