Vacature omschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een veelzijdige functie? Werk je graag zelfstandig en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze kans voor een Office & Real Estate Coordinator op de Zuidas iets voor jou!
Functiebeschrijving
Jouw rol als Office & Real Estate Coordinator: ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een veelzijdige functie? Werk je graag zelfstandig en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze kans op de Zuidas iets voor jou!
Onze opdrachtgever is een dynamische, internationaal opererende vastgoedorganisatie, gespecialiseerd in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. Voor dit hechte team zoeken wij een representatieve en proactieve professional die het leuk vindt om als spil van de organisatie te fungeren.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Jij bent het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en externe partijen. Je biedt ondersteuning op secretarieel, administratief en facilitair vlak en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:
Secretariële ondersteuning:
- Ontvangen en te woord staan van gasten op professionele wijze;
- Ondersteunen van de directeur in agendabeheer, correspondentie en reisplanning (zakelijk & privé);
- Verzorgen van de postverwerking en bestellen van kantoorartikelen;
- Oppakken van ad-hoc taken om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.
Administratieve & facilitaire ondersteuning:
- Begeleiden van in- en uitcheckprocessen bij verhuur;
- Contact onderhouden met makelaars en adviseren over huurprijzen bij leegstand;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders bij storingen en coördineren van de oplossing;
- Beheren van privéwoningen en de bijbehorende administratie;
- Structureren en onderhouden van dossiers en het digitale archief.
Jij bent echt de schakel tussen klanten, collega's, directie én externen. Je laat alles op rolletjes verlopen en ontvangt bezoek gastvrij en professioneel.
Klinkt deze functie jou als muziek in de oren?
Functie-eisen
Wat breng jij mee als Office & Real Estate Coordinator?
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (Office Manager, Secretaresse, Binnendienstmedewerker, Makelaarsassistent);
- Ervaring in vastgoed, makelaardij of de juridische sector is een grote pré;
- Sterke digitale vaardigheden en uitstekende kennis van MS Office;
- Rijbewijs B, aangezien je regelmatig onderweg bent met de bedrijfsauto;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (een taaltest kan onderdeel zijn van de procedure);
- Beschikbaarheid voor 36 of 40 uur per week;
- Woonachtig in de regio Amsterdam, met goede bereikbaarheid naar de Zuidas per fiets of OV.
Jij bent:
- Representatief & servicegericht – je weet hoe je professioneel voor de dag komt;
- Flexibel & stressbestendig – geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist heerlijk;
- Hands-on & zelfstandig – jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het meteen op.
Geen dag is hetzelfde, en dat is wat jij zoekt! Deze diverse office rol is jou op het lijf geschreven en je vindt het geweldig om het voortouw te nemen bij storingen en tegelijkertijd het visitekaartje te zijn van deze dynamische organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Wat krijg je ervoor terug?
Een dynamische en afwisselende baan binnen een klein team van fijne collega's, werken op een unieke locatie op de Zuidas in Amsterdam, een functie met veel verantwoordelijkheid en variatie.
En wat bieden zij je nog meer?
- Werken op een unieke locatie op de Zuidas in Amsterdam;
- Een fulltime functie met veel verantwoordelijkheid en variatie;
- Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.500 - € 4.000, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Direct een contract bij deze vastgoedonderneming, startend met een tijdelijk dienstverband;
- 25 vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek);
- Een solide pensioenregeling met een goede werkgeversbijdrage;
- Volledige vergoeding van woon-werkverkeer;
- Werken vanuit een modern kantoor op een toplocatie.
Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer nu en maak het verschil!
Ref.nr.:3505819991-UZP-NL-FPC-010413 - RT181707805