Onze opdrachtgever is een notariële organisatie die zich richt op het leveren van kwalitatieve juridische dienstverlening binnen een breed scala van rechtsgebieden. Het team is klein, maar gedreven en hecht veel waarde aan een persoonlijke benadering van cliënten. Medewerkers krijgen de ruimte om zich verder te ontwikkelen in hun vakgebied en werken aan afwisselende en uitdagende dossiers.
De werksfeer binnen de organisatie is open en collegiaal, met veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid. In deze dynamische omgeving werk je samen met enthousiaste collega's die elkaar ondersteunen en stimuleren om het beste uit zichzelf te halen. De organisatie hecht daarnaast veel waarde aan een goede balans tussen werk en privéleven, wat zorgt voor een prettige werkervaring.
Onze opdrachtgever biedt medewerkers de mogelijkheid om niet alleen juridische expertise op te bouwen, maar ook hun persoonlijke vaardigheden te ontwikkelen in een professionele setting. Als je op zoek bent naar een uitdagende functie in een toegankelijke en stimulerende werkomgeving, is dit de ideale plek om jouw carrière verder uit te bouwen
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer.
Je belangrijkste taken:
Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer;
Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer;
Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof;
Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers;
Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen;
Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken;
Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten.
Functie-eisen
Wat vragen we van jou?
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken;
Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team;
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details;
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband;
Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar;
Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € 4000,- obv 40 uur
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
De organisatie biedt je een prettige werksfeer binnen een gezellig en gedreven team van professionals. Je krijgt volop de ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Dankzij de gedegen begeleiding en stimulerende omgeving kun je jouw kennis uitbreiden en ervaring opdoen in een dynamische praktijk.