Waar jouw inzet onmisbaar is.
Onze opdrachtgever is een toonaangevende vastgoedonderneming gevestigd in Den Haag. Met een diverse portefeuille van woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland, zijn ze een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen in hun vakgebied. Hun streven is om niet alleen te groeien, maar ook om de vastgoedportefeuille te optimaliseren door goed onderhoud en uitstekend beheer. Het kantoor is gelegen op loopafstand van het strand en het Kurhaus, waardoor een inspirerende werkomgeving is gegarandeerd.
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een goed gevoel voor humor? Voel jij je helemaal in je element als de "spin in het web"? Wil jij werken in de vastgoedwereld en deel uitmaken van een gezellig en betrokken team? Dan is de functie van Office Manager in Den Haag echt iets voor jou!
Waarom deze vacature zo geweldig is voor jou:
De manier van samenwerken tussen collega's is super prettig. Geen saaie kantoordagen, maar een gezellige en informele werksfeer waarin jij je snel thuis zult voelen.
Een goede werk/privé balans is belangrijk, en daar houden wij rekening mee. Je krijgt de mogelijkheid om te werken tussen de 32 en 40 uur per week, zodat je genoeg tijd hebt voor andere leuke dingen in het leven.
Als Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling Beheer Bedrijfsmatig Vastgoed. Samen met jouw vier enthousiaste collega's zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het ondersteunen van jouw collega's, het eerste aanspreekpunt zijn voor huurders, postverwerking, sleutelbeheer, agenda beheer en het opmaken van huurcontracten en correspondentie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat jouw collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Functie-eisen
Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als Office Manager.
Je hebt gedegen kennis van Microsoft 365 en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Interesse in de vastgoedsector is een pré, maar geen must.
Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en bent flexibel, accuraat en stressbestendig.
Een goed gevoel voor humor is een absolute must, zodat er een positieve en gezellige werksfeer is!
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring en prestaties tot maximaal: € 4500,- obv 40 uur.
Mogelijkheid tot opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en vakantiegeld
Een informele en collegiale werksfeer met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Reguliere teambuildingactiviteiten en sociale evenementen
Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om impact te maken binnen de organisatie
Ze streven ernaar om hun medewerkers een aantrekkelijke en stimulerende werkomgeving te bieden, waarin zij zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de groei en het succes van hun bedrijf.