Vacature Office Manager in Utrecht bij Secretary Plus

Secretary Plus is de marktleider in het bemiddelen van support gerelateerde functies. Met ons uitgebreide netwerk en sterke samenwerkingsverbanden zorgen we ervoor dat onze kandidaten altijd op een passende baan terechtkomen. Onze focus ligt op het bieden van groeikansen en ondersteuning, waarbij we een dynamische werkomgeving creëren die flexibiliteit en balans tussen werk en privé bevordert. Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in je carrière als Office Manager en deel uit te maken van ons team?

Wij bieden functies in bijvoorbeeld Utrecht, Houten, Zeist, Amersfoort en Soest.

Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken voor management en directie;
• Vergaderingen: organiseren, plannen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Correspondentie: verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie;
• Projectmanagement: plannen en organiseren van diverse activiteiten en projecten;
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van contact met diverse stakeholders.

• Minimaal mbo + denk- en werkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Minimaal twee jaar werkervaring binnen het secretariële werkveld.

• Salaris van €3000 tot €4000 per maand;
• Parttime of fulltime dienstverband (24-40 uur per week);
• Direct een contract met mogelijkheid tot vaste aanstelling;
• Professionele groeimogelijkheden via opleidingen;
• Persoonlijke begeleiding;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Toegang tot een breed netwerk in diverse sectoren;
• Hybride werken is bespreekbaar;
• Werken in een dynamische omgeving met diverse projecten.