Vacature Office manager in Utrecht bij ASA

Bedrijfsomschrijving

Over ons
Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de bouwsector, gevestigd in Utrecht. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie leveren wij hoogwaardige materialen en diensten voor uitdagende projecten. Bij ons kun je bijdragen aan baanbrekende initiatieven die een positieve impact hebben op de gemeenschap én het milieu.

Waarom bij ons werken?
Bij ons draait alles om balans tussen werk en privé, professionele groei en samenwerking. We bieden je een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage écht telt en waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Solliciteer nu!
Ben jij klaar om als Office Manager jouw talent in te zetten in een innovatieve en duurzame organisatie? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog!Keywords voor vindbaarheid:
Office Manager Utrecht, Personal Assistant vacature, administratieve ondersteuning, bouwsector banen, duurzaam werken, MBO vacatures Utrecht, agendabeheer, parttime Office Manager, flexibel werken Utrecht, zakelijke ondersteuning.

Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht het verschil maken.Jouw taken:

• Agendabeheer: Jij plant en beheert complexe agenda’s en zorgt voor optimale efficiëntie.
• Vergaderingen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te bewaken.
• Gastvrijheid: Gasten ontvangen en optreden als hét visitekaartje van ons bedrijf.
• Administratie: Uitvoeren van diverse administratieve taken met precisie en vertrouwelijkheid.
• Proactief handelen: Behoeften en uitdagingen van de directie signaleren en hier effectief op inspelen.

Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Office Manager die servicegerichtheid en discretie hoog in het vaandel heeft staan.

• Opleiding: Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau.
• Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Vaardigheden: Ervaring met Word, Excel en administratieve processen.
• Beschikbaarheid: Minimaal 32 uur per week, inclusief maandagen.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig in te zetten en te groeien in een inspirerende omgeving.

• Salaris: Een aantrekkelijk startsalaris van €2850 per maand.
• Uitzicht op vast dienstverband: Tijdelijk contract met perspectief.
• Flexibele uren: Minimaal 32 uur per week, maandag als vaste werkdag.
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Toegang tot onze Online Academy en diverse cursussen.
• Goede arbeidsvoorwaarden: Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.