Dit is NewCold
NewCold is een dienstverlener in koelketenlogistiek met een focus op de ontwikkeling en exploitatie van grote, sterk geautomatiseerde koelhuizen. NewCold streeft ernaar om cruciaal te zijn in de koelketen van toonaangevende voedingsbedrijven door geavanceerde logistieke diensten wereldwijd aan te bieden. We gebruiken de nieuwste technologie die onze mensen in staat stelt om verantwoord met voedsel om te gaan en de voedselveiligheid op een duurzame manier te garanderen. We dagen de industrie uit, geloven in langetermijnpartnerschappen en leveren solide investeringsmogelijkheden die logistieke oplossingen van de volgende generatie mogelijk maken.
NewCold is een van de snelstgroeiende bedrijven in koelketenlogistiek. We breiden onze teams uit om deze groei te ondersteunen. Meer informatie over NewCold is te vinden op www.newcold.com en onze sociale media.
Over de vacature:
De Office Manager zal het Global Innovation and Support Center Breda op administratief niveau ondersteunen door verschillende diensten en taken af te handelen binnen vastgestelde richtlijnen, procedures en voorschriften.
Wat ga je doen?
* De receptie beheren tijdens kantooruren.
* Bezoekers begroeten en zorgen voor hun registratie.
* Telefoongesprekken aannemen.
* Zorg voor een correcte inventarisatie en tijdige aanvraag van kantoor-/voorraadbenodigdheden.
* Verzamel, registreer en distribueer binnenkomende post (reguliere post en koerierspakketten).
* Verzamel en verzend uitgaande post.
* Beheer boekingen van vergaderruimtes.
* Beheer de algemene inboxen van het bedrijf (, ).
* Coördineer kantoorleveranciers zoals schoonmaak, catering etc.
* Eerste aanspreekpunt voor standaard facilitaire zaken.
* Behandel reisgerelateerde zaken zoals vliegtickets, hotels en taxi's.
* In geval van een noodgeval ben je de coördinator van evacuatie en noodhulp.
Wie zoeken we?
Je hebt:
* MBO-opleiding
* 2 tot 4 jaar relevante werkervaring voor deze functie
* BHV-certificaat is een pluspunt
* Verantwoordingsplicht en integriteit
* Uitstekende teamwerk- en communicatievaardigheden
* Servicegericht
* Bekwaam in gesproken en geschreven Nederlands en Engels, elke andere Europese taal is een pluspunt
Ben jij klaar voor de baan?
Als u geïnteresseerd bent in deze vacature en wilt solliciteren, zorg er dan voor dat u uw cv in het Engels achterlaat. Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek met de hiring manager. Een tweede gesprek volgt met een bredere groep NewCold-teamleden.
Waarom zou u voor NewCold willen werken?
Met het vooruitzicht op veel nieuwe bouwprojecten over de hele wereld in de zeer nabije toekomst, biedt NewCold de mogelijkheid om u aan te sluiten bij een jong maar krachtig bedrijf op het gebied van logistieke dienstverlening. Wij hebben de ambitie en het potentieel om snel marktleider te worden op het gebied van moderne en geautomatiseerde koelopslag met aanvullende supply chain-diensten zoals transport en distributie. Hoewel ons aanbod een aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden- en compensatiepakket omvat, kan de (internationale) reikwijdte en impact van de functie u nog meer aanspreken.
Mogen wij u verwelkomen als onze nieuwe Office Manager en helpen onze succesvolle groei voort te zetten?