Vacature Parttime Office Manager in Amersfoort bij Secretary Plus

De opdrachtgever is een vooruitstrevend aannemers- en bouwbedrijf dat werkt aan indrukwekkende en uitdagende projecten. Ze staan bekend om hun kwaliteit en betrouwbaarheid. Het team bestaat uit enthousiaste en deskundige mensen die graag samenwerken om elke klus tot een succes te maken. Innovatie en klanttevredenheid zijn voor hen heel belangrijk en ze bieden een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en waar nieuwe ideeën worden gewaardeerd. Het kantoor zit aan de westkant van Amersfoort en is goed te bereiken vanuit de richtingen Utrecht, Hilversum en Almere.

Ben jij de proactieve en georganiseerde Office Manager die ons kantoor in Amersfoort soepel laat draaien en zowel bezoekers als collega's met een glimlach verwelkomt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht van ons kantoor. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder:

• Beheren van inkomende communicatie, inclusief telefonie;
• Ondersteunen van het management met agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Opstellen van presentaties en interne nieuwsbrieven;
• Verwerken van in- en uitgaande post;
• Beheren van de voorraad kantine- en kantoorartikelen;
• Diverse administratieve werkzaamheden, zoals mailafhandeling en het beheren van klantgegevens.

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die zelfstandig kan werken en goed kan omgaan met een dynamische werkomgeving. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO- of HBO opleiding in office management, secretaresse, management assistent of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Goede organisatorische vaardigheden met oog voor detail;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands;
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office).

Bij de opdrachtgever kom je terecht in een warm en betrokken team. Wij bieden jou:

• Een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend bouwbedrijf;
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een parttime functie van 28 tot 32 uur;
• Een laptop en iPhone;
• 25 vakantiedagen, 15 ATV dagen en 3 kortverzuimdagen (op basis van een 40-urige werkweek);
• Een vitaliteitsbudget van €200,- per jaar;
• Gezellige personeelsbijeenkomsten, borrels en andere uitjes.