BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een vooraanstaand accountancy- en adviesbureau met vestigingen in Utrecht en Londen. Ze bieden advies aan zowel multinationals als start-ups op het gebied van risicomanagement, procesverbeteringen en beveiliging bij outsourcing. Door een vooruitstrevende visie helpen hun consultants organisaties te groeien en excelleren.
Kwaliteit staat voorop bij onze opdrachtgever. Hun consultants streven naar efficiënte en transparante interne controle om continue verbetering en bedrijfscontinuïteit te bevorderen. Ze optimaliseren organisaties en processen, en ontwikkelen best practices voor dienstverleners in Europa.
Binnen het bedrijf heerst een toegewijde cultuur met een platte organisatiestructuur. Ze richten zich op een prettige werkomgeving en een gezonde werk-privébalans. De afgelopen vijf jaar hebben ze hun diensten in Europa uitgebreid en groeien ze naar 300 medewerkers.
Onze opdrachtgever is trots op hun inclusieve werkcultuur en streeft naar diversiteit. Ze discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, handicap, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of andere gronden. Kandidaten worden beoordeeld op hun kwalificaties, ervaring en de match met het bedrijf.
FunctieomschrijvingBen jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken met (en leiding geven aan) een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou!
Functie-inhoud:
Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de groeiende organisatie en ondersteunt het MT en het bestuur om operationele efficiëntie te waarborgen. Jouw taken omvatten:
Beheren en samenwerken met je backofficeteam.
Plannen van klantenafspraken, zodat consultants weten waar ze heen moeten.
Beheren van administratieve taken zoals archivering en documentatie.
Ondersteuning van het management met hun agenda.
Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving.
Ondersteuning van collega's met ad-hoc kwesties.
Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere evenementen.
Vanaf dag één ben je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team zorg je voor het beheer en plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om een soepele planning te garanderen en voortdurende ontwikkeling te bevorderen.
In deze rol geef je leiding aan twee backoffice medewerkers. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet bang om zelf taken op te pakken.
Functie-eisenCommunicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie.
Daarnaast heb je:
MBO/HBO opleidingsniveau.
Bij voorkeur 2-4 jaar ervaring met administratieve taken van een Office Manager of soortgelijke functie.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Een leergierige instelling en niet bang om vragen te stellen.
Een hands-on mentaliteit.
Een proactieve en positieve houding, in staat om zelfstandig te werken.
ArbeidsvoorwaardenEen vaste baan, direct bij de opdrachtgever voor 32-40 uur
Een salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden, tot € 4800,- obv 40 uur
Mogelijkheid om deels hybride te werken
Hier bovenop krijg je nog 8% vakantiegeld
Verder hebben ze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskosten en/of andere onkosten
Interessante extra budgetten voor bijvoorbeeld (persoonlijke) ontwikkeling.