Voor een leuke, informele organisatie in De Bilt, nabij Utrecht, zijn wij op zoek naar een (parttime)
Office Manager voor 32 tot 40 uur per week , een vaste baan voor een actieve Office Manager die ......
Functiebeschrijving
Ben jij de Office Manager die dit team compleet maakt?
Voor een dynamische organisatie in De Bilt, nabij Utrecht, zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij een regelaar in hart en nieren en geniet je van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!
Je komt terecht bij een toonaangevende adviesorganisatie. Met jouw inzet help je de organisatie soepel draaien, zodat je collega's zich kunnen focussen op het leveren van topkwaliteit.
Als Office Manager draag je zorg voor een breed scala aan taken die het kantoor draaiende houden. Denk hierbij aan:
- Facilitair beheer: regelen van alles rondom kantoor, zoals het wagenparkbeheer, aansturen van de schoonmaak en andere facilitaire zaken;
- HR-ondersteuning: opstellen van contracten, beheren van de personeelsgids en -dossiers;
- Projectondersteuning: fungeren als kwaliteitscoördinator bij verschillende projecten;
- Secretariële taken: ondersteunen van de partners met agenda's en andere administratieve zaken;
- Eventorganisatie: plannen en organiseren van borrels, teamuitjes en andere interne events.
Dit is een functie met veel afwisseling en ruimte om taken op basis van jouw interesse uit te breiden. Jij zorgt ervoor dat alle collega's in een fijne, goed georganiseerde omgeving kunnen werken. Bovendien werk je in een klein, informeel en gezellig team waar samenwerking centraal staat.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer en solliciteer nu. Samen bouwen we verder aan een prettige werkomgeving!
Functie-eisen
Sta jij stevig in je schoenen, denk je altijd twee stappen vooruit én ben je van nature proactief? Lees snel verder!
Wat neem jij mee?
- HBO of MBO+ werk- en denkniveau;
- Recente ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager of Secretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);
- Ruime kennis van Microsoft Office;
- Ervaring met AFAS profit is een pluspunt;
- Beschikbaarheid (parttime) van 32 tot 40 uur per week.
Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Laten we kennismaken! Klik op de sollicitatiebutton onderaan deze vacature en solliciteer direct. Ik kijk uit naar jouw reactie!
Arbeidsvoorwaarden
Er wordt je binnen deze informele organisatie een mooie en uitdagende baan geboden als (parttime) Office Manager binnen een dynamisch team.
Je kunt sowieso rekenen op:
- Een (parttime) baan voor 32 tot 40 uur per week;
- Een brutosalaris tussen de € 3500 en € 4000 euro (op basis van 40 uur en afhankelijk van je werkervaring);
- 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Deelname aan de uitstekende pensioenregeling;
- Reiskosten vergoeding, je kan er prima parkeren en met het OV of fiets komen.
Elke maandag starten ze de week met z'n allen (op kantoor), daarnaast is het ook mogelijk om 1 dag per week thuis te werken.
Ref.nr.:3505812781-UZP-NL-FPC-211112 - RT175122167