Vacature omschrijving
Voor Adessium Foundation zijn wij opzoek naar een parttime
Office Manager die verantwoordelijk is voor secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij bent de spil in deze organisatie en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je werkt nauw samen met collega's binnen het secretariaat en ondersteunt waar nodig. Vacature voor 28 - 36 uur per week.
Functiebeschrijving
Heb jij een scherp oog voor detail, een proactieve werkhouding en affiniteit met filantropie? Ben jij een organisatorisch talent dat graag bijdraagt aan een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!
Voor Adessium Foundation zijn wij opzoek naar een parttime Office Manager die verantwoordelijk is voor secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij bent de spil in deze organisatie en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je werkt voornamelijk zelfstandig, maar je werkt ook samen met twee collega's binnen het secretariaat en ondersteunt waar nodig.
Wat ga je doen?
- Ondersteuning & ontzorging: Je beheert (complexe) agenda's van 2 directeuren en ondersteunt de programmamanagers bij complexe afspraken, houdt mailboxen strak georganiseerd, en zorgt dat deze directeuren zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken;
- Administratief: Telefoon- en postafhandeling, boeken, plannen en coördineren van reizen;
- Facilitair beheer: Je regelt alles wat nodig is om de werkplek soepel te laten draaien;
- HRM ondersteuning: Bijhouden van de verlofregistratie, archiefbeheer, onderhouden van het CRM;
- Donatie: contact met begunstigden en aanvragers, uitvraag/screening/filen van formele documentatie, voorbereiding contractering, diverse taken op verzoek van de directeur;
- Organiseren & notuleren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties nauwgezet op.
Wat maakt deze rol bijzonder?
- Jij bent het kloppend hart van een betrokken en inspirerende foundation
- Werken bij een mooie organisatie die streeft naar een open samenleving waarin iedereen mee kan doen en waar rechten en vrijheden worden beschermd
- Veel contact met collega's en afdelingen – jij bent de verbindende factor!
Jij bent binnen Adessium echt dé schakel tussen de directie, collega's en externe partijen. Ben jij de pro-actieve collega die affiniteit heeft met filantropie?
Klaar om jouw skills in te zetten binnen een organisatie die écht impact maakt? Reageer dan nu en word deze Office Manager!
Functie-eisen
Ben jij een betrokken professional die energie haalt uit het ondersteunen van directie en het team van Adessium? Als Office Manager werk je in een dynamische omgeving waar jouw oog voor detail, proactieve aanpak en organisatorische skills het verschil maken.
Wat breng jij mee?
- Opleiding en ervaring: MBO+ of HBO werk- en denkniveau, met minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol als office manager, office assistent, secretaresse of management assistent, etc.
- Talen en tools: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt moeiteloos met het Microsoft Office-pakket.
- Beschikbaarheid: Je bent (parttime) 28 tot 36 uur per week inzetbaar (donderdag is een werkdag).
- Locatie: Je woont in de regio Reeuwijk, tussen Utrecht en Den Haag.
Verder heb je het oog voor detail en service gericht, ben je oplossingsgericht en pro-actief, kun je zelfstandig werken én ben je een echte teamplayer. Uiteraard ben je communicatief vaardig en heb je tact en gevoel voor situaties.
Wat maakt deze rol bijzonder?
Bij deze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien.
Klaar voor een nieuwe stap in een rol waar jouw werk telt? Solliciteer nu en sluit je aan bij Adessium!
Arbeidsvoorwaarden
Ruim tien jaar geleden werd Adessium Foundation opgericht, vanuit de behoefte om als familie middelen ter beschikking te stellen aan het goede doel. Via een stichting wilden ze verankeren dat de opbrengsten van het vermogen de samenleving ten goede zouden komen. Je komt terecht in een mooie omgeving en er wordt je een mooie job geboden. Adessium is gevestigd in een prachtig pand in Reeuwijk.
Je kan ook rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Direct een jaarcontract bij Adessium voor (parttime) 28 tot 36 uur (bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet naar een vast contract);
- Een mooi salaris, afhankelijk van kennis en ervaring. Een salaris tussen € 3.500.- en € 4.300,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- Eindejaarsbonus;
- Goede pensioenregeling;
- 27 vakantiedagen obv 40 uur met de mogelijkheid maximaal 5 vakantiedagen (obv 40 uur) bij te kopen;
- Uitstekende kilometervergoeding of NS Business card;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Thuis werken is incidenteel mogelijk.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.
Ref.nr.:3505816621-UZP-NL-FPC-120210 - RT179441849