Vacature Office Manager 32-40 uur te Rotterdam (deels hybride werken)

  • Referentie nr.: RES08811
  • Geplaats op: 2024-12-25
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf dat zich richt op het leveren van strategische digitale oplossingen. Ze combineren marketingkennis, technologie en data-analyse om bedrijven te helpen groeien in de snel veranderende digitale wereld. Door het gebruik van innovatieve technieken en tools zorgen ze ervoor dat hun klanten niet alleen zichtbaar blijven, maar ook een diepere connectie opbouwen met hun doelgroep.

Wat deze opdrachtgever bijzonder maakt, is hun focus op het ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van hun klanten. Ze werken in een hecht team van professionals die gedreven worden door passie voor digitalisering en het behalen van resultaat. Dit zorgt voor een stimulerende werkplek waar samenwerking, creativiteit en professionaliteit centraal staan.

Werken voor onze opdrachtgever betekent dat je deel uitmaakt van een vooruitstrevend team waarin ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om te werken met cutting-edge technologieën en innovatieve marketingstrategieën, wat de rol uitdagend en afwisselend maakt. Als je enthousiast bent over digitale transformatie en graag in een inspirerende werkomgeving werkt, dan is onze opdrachtgever de perfecte plek om je carrière verder te ontwikkelen.

Functieomschrijving

De functie:
Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch.

Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen.

Functie-eisen

Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility. 
Je hebt ervaring als officemanager 

Kennis & Vaardigheden: 
Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail. 
Ervaring met HR of recruitment is een pré.

Competenties: 
Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen. 
Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding. 
Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl. 
Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever.
Gratis parkeermogelijkheden, ook voor elektrische auto's.
Een werkweek van 32 tot 40 uur, zodat je de balans kunt vinden die bij jou past.
Thuiswerken, 1 dag in de week.
Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot maximaal €3800,- obv 40 uur.
Geniet van onbeperkte vakantiedagen en vakantiegeld (8%).
Reiskostenvergoeding: Omdat we weten dat mobiliteit belangrijk is.
Studiebudget: Elk jaar een budget van €1.500,- om jezelf verder te ontwikkelen.
Apparatuur: Een laptop en telefoon of een vergoeding voor je mobiele kosten.
Pensioenregeling: Goede secundaire arbeidsvoorwaarden voor later.

Relevante vacatures