Vacature Office Manager 32-36 uur te Zwolle (€ 4200,-) in Zwolle

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand adviesbureau dat zich richt op het leveren van fiscale en juridische expertise, met een sterke focus op de publieke en maatschappelijke sector. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder belastingadvies, fiscale planning, en juridische begeleiding voor zowel grote organisaties als kleinere bedrijven die actief zijn in sectoren zoals zorg, onderwijs en de overheid.

Wat onze opdrachtgever echt onderscheidt, is hun toewijding aan het leveren van advies met een grote maatschappelijke impact. Ze spelen een cruciale rol bij het ondersteunen van organisaties die een positieve bijdrage leveren aan de samenleving. Werken bij dit bureau betekent dat je deel uitmaakt van een team dat zich richt op het optimaliseren van belastingprocessen en het creëren van waardevolle oplossingen voor hun cliënten, allemaal met een oog voor ethiek en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Werken voor onze opdrachtgever is niet alleen professioneel uitdagend, maar ook persoonlijk verrijkend. Het is een organisatie waarin ruimte is voor eigen initiatief, waar je je kunt ontwikkelen en waar je jouw kennis kunt inzetten voor een groter doel. De werksfeer is dynamisch, collegiaal en gericht op samenwerking, waardoor het een uitstekende plek is voor professionals die graag in een ambitieuze en maatschappelijk betrokken omgeving willen werken.

Wil jij je steentje bijdragen aan de verbetering van zorg, onderwijs en het bestuurlijke landschap? Onze opdrachtgever biedt jou de kans om jouw organisatievaardigheden in te zetten voor een organisatie die maatschappelijke impact levert! Je speelt een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het team en maakt het verschil met je daadkracht en expertise.
In deze rol als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen een jong en ambitieus team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en weet met jouw professionele uitstraling iedereen aan je te binden. Je weet precies hoe je alles in goede banen moet leiden, waardoor je dagelijks impact maakt.

Wat ga je doen? Je ondersteunt op zowel secretarieel als administratief gebied en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Je bent de organisator pur sang en hebt een scherp oog voor detail. Wanneer er zaken moeten gebeuren, neem jij het initiatief. Je hebt oog voor prioriteiten en weet op een prettige manier de agenda van je leidinggevenden te stroomlijnen.
Jouw takenpakket is divers, maar altijd gericht op het ontzorgen van de directie en het team. 

Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor:
Het beheren van complexe agenda's en mailboxen: Je zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland en opvolging krijgt. Je leest actief mee in de inboxen en beantwoordt e-mails wanneer mogelijk.
Organisatie van fiscale opleidingen: Van het verzamelen van benodigde informatie tot het coördineren van collega’s, jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt.
Ondersteuning op het gebied van interne processen, bijvoorbeeld het regelen van een bloemetje voor een zieke collega of het verzorgen van een heerlijke lunch.
Het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en locatiebezoeken, zowel intern als extern. Jij denkt graag mee over nieuwe initiatieven en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je hebt HBO werk en denkniveau en al enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Je houdt van afwisseling en kunt goed omgaan met hectische situaties waarin veel zaken tegelijk spelen. Je hebt oog voor prioriteiten, blijft altijd het overzicht bewaren en weet waar je de focus moet leggen.

Daarnaast ben je:
Proactief en resultaatgericht, met een hands-on mentaliteit.
Sterk in het plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
Organisatiesensitief, met een goed gevoel voor (in)formele verhoudingen binnen het bedrijf.
Integer en vertrouwelijk in omgang met persoonlijke en gevoelige informatie.
Bij voorkeur heb je ervaring in een commerciële werkomgeving.

Onze opdrachtgever biedt een dynamische werkomgeving waarin jij jezelf zowel inhoudelijk als persoonlijk kunt ontwikkelen. Je komt terecht in een hecht team waar humor en gezelligheid centraal staan, gecombineerd met een professionele werkinstelling. Zelfstandigheid en samenwerking gaan hand in hand.

Arbeidsvoorwaarden:
Een vast contract direct bij de werkgever.
Een uitdagende baan voor 32-36 uur per week
Een salaris tussen de €3.550 en €4.200 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
Genoeg (gratis) parkeermogelijkheden op eigen terrein. 
Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding.
Een goed pensioenplan.
Een bonusregeling bij uitstekende prestaties.
Opleidingsmogelijkheden via trainingen en cursussen.
Een laptop en iPhone.
25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime contract.
Een sfeervol kantoor in het landelijke buitengebied van Zwolle.
Gezellige borrels en andere teamactiviteiten.

Het team kijkt ernaar uit om met jou samen te werken en te zorgen voor een succesvolle toekomst!