Vacature Office Manager | 3 vestigingen in Drachten bij Drachten

• Drachten
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

WerkTalent is een ambitieus, ondernemend en groeiend bedrijf in de arbeidsbemiddeling met een geheel eigen gezicht. Onze slogans zijn niet voor niets ‘’Lokaal werk dat bij je past”, en "Groei in wie je bent”. Wij geloven in de kracht van lokaal ondernemen én specialist zijn in het bemiddelen van personeel (in een specifiek vakgebied). Wij zijn duidelijk en eerlijk in wat wij kunnen. Verbinden is wat wij doen en graag bouwen wij aan lange termijnrelaties met zowel onze opdrachtgevers als de werkzoekende. Door echt samen te werken, doen wij er alles aan om samen succesvol te zijn. En dat merk je aan ons gezellige team en de gezonde ondernemersmentaliteit. WerkTalent bestaat inmiddels uit 23 vestigingen! Maar dat is nog niet het einde. We groeien hard en openen binnen nu en een aantal jaren onze 30e vestiging.

WerkTalent hecht veel waarde aan de onderlinge samenwerking tussen collega's en persoonlijk contact met onze klanten en kandidaten. Om dit nog meer te stimuleren zijn wij opzoek naar een Office Manager voor onze locaties in het noorden: de vestigingen Drachten, Groningen en Zwolle. Jouw standplaats wordt Drachten waarbij je wekelijks een dag vanuit één van de andere vestigingen werkt.De dagelijkse werkzaamheden worden gedaan door je collega's op de vestiging. Jij fungeert als verbindende factor. Op dit moment is er 16 tot 24 uur per week werk als officemanager, maar deze uren zijn uit te breiden met nevenactiviteiten en recruitment.

Een opsomming uit jouw afwisselende takenpakket:

• Up-to-date houden van de social media-accounts van de drie vestigingen;
• Verzorgen van vestigingsuitjes, attenties en cadeaus (waaronder starterspakketten, kerstpakketten, verjaardagscadeautjes, etc);
• Eerste aanspreekpunt voor de afdeling Marketing, Learning & Development en opleidingsinstanties;
• Samenwerkingen opzetten met scholen en het UWV voor instroom van kandidaten en naamsbekendheid in de regio;
• Het verzorgen van deelname en uitingen op beurzen en bij externe partijen;
• Het signaleren van ondersteunings- en opleidingsbehoeften voor de uitzendkrachten door middel van evaluatiegesprekken/loopbaangesprekken. Ook ga je hier in samenwerking met de afdeling Learning & Development een opleidingstraject vorm geven;
• Contactpersoon bij ziekmeldingen en in samenwerking met de verzuimafdeling verzuimgesprekken voeren en re-integratie trajecten starten;
• Ondersteunen bij het schrijven van offertes en coördineren van samenwerkingsovereenkomsten met klanten;

Er is genoeg ruimte om jouw persoonlijke krachten en ambities te bespreken. Aan de hand daarvan kunnen we jouw rol flexibel indelen. Zo ben je altijd bezig met iets dat je leuk vindt! In overleg met de Business Manager geef je samen vorm aan de rol.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 of hoger;
• Ervaring in de arbeidsbemiddeling,
• Een proactieve instelling is een must;
• Je bent commercieel gedreven;
• Je hebt een rijbewijs en bent bereid op verschillende locaties te werken;
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 40 uur per week;
• Je woont in de regio van Drachten.

• Een startsalaris tussen de €2600 - €3350 bruto per maand (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van jouw ervaring;
• Een laptop & mobiel van de zaak;
• Maar liefst 31,5 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur per week);
• Elke dag een gratis lunch op kosten van de vestiging;
• Auto van de zaak behoort tot de mogelijkheden;
• Bonusregeling
• Een groot aanbod aan opleidingsmogelijkheden;
• Gezellige werkuitjes zoals een incentive, padeltoernooi en de zomerbarbeque.