Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Office Management Assistente! In deze rol plan je vergaderingen, beheer je kantoorvoorraad, regel je lunches en bied je administratieve ondersteuning. Ben jij organisatorisch sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu!
Als Office Management Assistente ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt verschillende processen binnen de organisatie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving. Heb jij oog voor detail, werk je gestructureerd en ben je op zoek naar een afwisselende functie? Dan pas jij perfect in ons team!
De taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Reserveren van interne vergaderruimtes;
- Planning van vergaderingen;
- Passenadministratie: verwerken van aanvraag tot afhandeling; het bewaken van de lijst contractors
- Aanmelden en begeleiden bezoekers;
- Bestellen lunches intern;
- Verwerken van inkomende post;
- Bewaken en bestellen van de voorraad kantoorartikelen;
- Verwerken van aanvraag tot afhandeling drukwerk;
- Bewaking netheid en actualiteit Archief Weg H2;
- Verwerken van requisities en opleveren in SAP;
- Maandelijks overzicht maken van uitgaven tov budget
- Editor van Intranetsite Office Management gedeelte (telefoonlijst, fotoboek etc.);
- Alle voorkomende administratieve werkzaamheden, ter ondersteuning voor de Coordinator Admin Services II (controle facturen, brieven in draft opstellen, vergaderschema's etc.);
- Bij afwezigheid leidinggevende:
- Het redigeren en publiceren van Narrow-castingberichten, uitsturen van e-mails sitebreed.
Functie-eisen
- MBO niveau met secretariële en administratieve (cijfermatig inzicht) achtergrond;
- Tussen de 3-5 jaar ervaring;
- Kan goed plannen;
- Heeft voldoende kennis envaardigheden met SAP
- Kan goed organiseren;
- Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschift;
- Servicegericht;
- Accuraat.
Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen € 3300,- en € 4500,-;
- Een verantwoordelijke baan bij een internationale ondernemer;
- 13e maand;
- Pensioenregeling;
- Tegemoetkoming ziektekosten;
- Bonusregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheden voor eigen ontwikkeling.
Ref.nr.:428813-UZP-NL-FPC-130313 - RT180861923