Vacature Office Assistant in Rotterdam bij Secretary Plus

Gelegen in het hart van de bruisende Rotterdamse haven, staat ons bedrijf bekend om zijn expertise in maritieme dienstverlening, taxaties en technisch advies. Wij bieden een werkplek waar openheid en een informele sfeer hand in hand gaan met professionaliteit. Onze medewerkers zijn toegewijd, servicegericht en werken collegiaal samen om onze diensten naadloos te laten verlopen. Met toegang tot innovatieve projecten en een kantoor dat uitstekend bereikbaar is, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, is dit een plek waar je je professioneel kunt ontwikkelen en tegelijkertijd kunt genieten van de dynamiek van de havenstad.

Het team
Je komt terecht in een klein, maar divers en hecht team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en kennis mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. Bovendien is er volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De maandelijkse en kwartaalbijeenkomsten zorgen voor een goede teamgeest en houden iedereen betrokken bij de laatste ontwikkelingen binnen het bedrijf.

In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn divers en uitdagend, geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen? 

• Beantwoorden van algemene mail en telefoongesprekken;
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Controleren en verwerken van rapportages, waarbij je ook let op spelling en grammatica;
• Registratie van verlof en verzuim;
• En nog veel meer!

We zoeken een proactieve office assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 diploma;
• Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
• Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Duits is een pré maar geen vereiste;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen.

Bij ons krijg je de kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende omgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris: €2700 - €3200 per maand op basis van 40 uur;
• Direct een contract bij de opdrachtgever; 
• 24-32 uur per week, voor een goede werk- privébalans;
• Flexibele werktijden;
• Hybride werkmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding;
• Solide pensioenregeling;
• Waardering voor jouw inzet!