Vacature Office Assistant (Frontoffice) in Heerenveen bij Timing

Je komt te werken bij een professionele, snel groeiende en internationale zuivelonderneming. In Nederland werken hier ruim 600 medewerkers verspreid over het hoofdkantoor in Zwolle en de productielocaties in Ommen, Kampen, Leeuwarden en Heerenveen. Het is een organisatie met een open, nuchtere, maar vooral ondernemende bedrijfscultuur. Een ondernemende en proactieve houding, initiatief tonen en doorzettingsvermogen laten zien wordt dan ook op prijs gesteld.

Als Office Assistant ben jij primair verantwoordelijk voor frontoffice werkzaamheden en fungeer je als het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Met een open, vriendelijke houding ontvang je onze (internationale) bezoekers en vertegenwoordig je de organisatie als een professioneel visitekaartje. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en speelt een centrale rol in de communicatie tussen hen en je collega’s. Je waarborgt de bereikbaarheid van de organisatie, waarbij je vertrouwelijkheid en privacy altijd respecteert.

Dankzij jouw scherpe reacties en oog voor detail bied je snel oplossingen en ben je goed op de hoogte van de interne processen, waardoor collega's en bezoekers met allerlei vragen bij jou terechtkunnen. Het zwaartepunt van jouw rol ligt op het verzorgen van de ontvangst, het coördineren van de bezoekersstroom, en het beheren van de inkomende communicatie, zoals telefoontjes en e-mails.

Daarnaast verricht je ondersteunende taken zoals:

• Beheer van kantoorartikelen en het signaleren van tekorten.
• Zorgdragen voor de netheid en representativiteit van de receptie, vergaderruimtes en overige kantoorruimtes, inclusief het rapporteren van eventuele storingen.
• Coördineren van facilitaire leveranciers en afhandelen van meldingen en klachten.
• Uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals het beheren van planningen, het bijhouden van memo's en het ondersteunen van de financiële administratie.

Je werkt samen in een toegewijd Facilitair team onder leiding van de Facilitair Manager en draagt bij aan een gastvrije en goed georganiseerde omgeving voor directie, medewerkers en bezoekers.

Het betreft (in eerste instantie) een tijdelijke functie. De vaste werkdagen zijn woensdag en donderdag. In geval van gaten in de planning, bijvoorbeeld door ziekte, kan worden gevraagd om ook op andere dagen te werken.

• Beschikking over eigen vervoer;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Klantvriendelijk en stressbestendig;
• Je bent flexibel qua werkdagen;
• Je kan goed zelfstandig werken;
• Je bent beschikbaar op korte termijn.

• Parttime functie (16-24 uur per week);
• Salaris van € 17,78 per uur;
• 23 cent per kilometer reiskostenvergoeding over de gehele af te leggen woon-werk afstand;
• Een dynamische en afwisselende functie.