Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator...
Organisatie
Hotel waar elk moment telt!
Het team van Novotel Maastricht laat je graag beleven hoe hartelijk Maastrichtenaren zijn. Ontdek de meest buitenlandse stad binnen Nederland en geniet van al het moois dat deze Bourgondische stad te bieden heeft! Over de nieuwe Groene Loper van Maastricht, die naast het hotel gelegen is, wandel je binnen 20 minuten naar het pittoreske centrum. Novotel Maastricht is ook een uitstekende uitvalsbasis om andere Bourgondische streken, zoals Valkenburg aan de Geul maar ook de Voerstreek en Cannes richting België. Voor een wandel of fietsweekend ben je hier aan het goede adres! Het hotel biedt verschillende wandel en fietsroutes voor in de omgeving, zodat je optimaal kunt genieten van het groene landschap. De fietsen kun je makkelijk bij het hotel regelen. Bezoekje aan België of Duitsland? Het drielandenpunt ligt op een half uurtje rijden van het hotel en de steden Hasselt, Luik en Keulen zijn prima te rijden vanaf Maastricht. De auto kun je makkelijk parkeren op ons eigen terrein.Novotel Maastricht ligt aan de rand van het centrum van Maastricht, vlakbij de snelweg A2/E25. Het centrum is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto.
"Haal alles uit uw overnachting in Maastricht en geniet van wat de stad te bieden heeft! Verken het populaire Vrijthof en geniet van onze ruime kamers, gratis WiFi en het internationale restaurant van het hotel."Marco Van Esch, Hotelmanager
Functiebeschrijving
Ben jij een enthousiaste professional met oog voor detail en een passie voor gastvrijheid? Hou je ervan om zakelijke bijeenkomsten tot in de puntjes te verzorgen? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Meeting & Events Coördinator, die verantwoordelijk zal zijn voor het reilen en zeilen van vergaderzalen, evenementen en groepsreserveringen in ons hotel!
Functie-eisen
Jouw RolAls Meeting & Events Coördinator ben jij de drijvende kracht achter al onze bijeenkomsten en groepsverblijven. Je zorgt ervoor dat onze gasten een vlekkeloos en onvergetelijk verblijf ervaren, of ze nu een vergadering, conferentie, of speciale gebeurtenis bij ons organiseren. Jouw taken omvatten:
- Planning en organisatie van vergaderzalen en evenementen: Jij verzorgt de volledige voorbereiding en uitvoering van meetings, conferenties en andere evenementen in ons hotel.
- Beheren van groepsreserveringen: Je coördineert groepsreserveringen van begin tot eind, inclusief het opstellen van offertes, het bevestigen van boekingen en het afstemmen van details met de gasten.
- Uitvoering en coördinatie op locatie: Jij zorgt ervoor dat alle zalen correct worden opgezet en afgebouwd op basis van de wensen van de klant.
- Gastcontact en ondersteuning tijdens het evenement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten tijdens hun evenement en biedt ondersteuning en oplossingen voor eventuele vragen of uitdagingen.
- Samenwerking met andere afdelingen: Om de hoogste servicekwaliteit te garanderen, werk je nauw samen met teams zoals receptie, food&beverage, en huishouding.
- Administratie en aftersales: Je verzorgt de administratie rondom boekingen en zorgt voor een goede afhandeling na afloop van het evenement, inclusief feedback van de klant.
Wat breng je mee?
- Een enthousiaste en gastvrije houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Ervaring in de hospitality, bij voorkeur in banqueting of groepsreserveringen.
- Een proactieve instelling en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Flexibiliteit en bereidheid om 4 dagen per week (32 uur) te werken, inclusief af en toe weekenden.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische werkplek binnen een hecht team en de kans om mee te werken aan unieke evenementen.
- Flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie.
- Een salaris volgens de Horeca CAO, binnen de juiste functieschaal (IV of V, afhankelijk van ervaring).
- Tekenbonus van €125,00 netto (na afloop van je proeftijd).
- 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 5 KM afstand.
- Korting op overnachtingen bij onze Event Hotels in Europa en bij Accor.
- Toegang tot aantrekkelijke fiscale regelingen via FiscFree.
- Doorgroeimogelijkheden binnen ons hotel en andere hotels binnen AccorHotels.
Arbeidsvoorwaarden
.
Ref.nr.:164406-UZP-NL-FPC-311015 - RT173752477