Vacature omschrijving
Medewerker Verzuim
Organisatie
Door duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers zorgt Spuigroep voor een gezond werkklimaat en doorstroom van medewerkers. Medewerkers binnen Spuigroep zijn toegewijd en voeren met passie haar werk of taken uit.
Functiebeschrijving
Als Medewerker Verzuim ben jij de sleutel tot een soepel en effectief verzuimproces. Je bewaakt het overzicht over alle lopende dossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Daarnaast werk je nauw samen met de verzuimcoördinator en neem je administratieve taken uit handen, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.Je begint de dag met het bijwerken van de verzuimadministratie, zodat alles op orde is en up-to-date blijft. Daarna pak je de telefoon om een collega te spreken. Je vraagt hoe het met ze gaat en bespreekt of er bijvoorbeeld een vervolgafspraak met de bedrijfsarts nodig is.
Samen met de verzuimcoördinator vorm je een sterk team. Jullie stemmen regelmatig af over lopende zaken en zorgen ervoor dat geen detail over het hoofd wordt gezien. Met jouw oog voor detail houd je belangrijke termijnen scherp in de gaten, zoals die van de Wet Verbetering Poortwachter. Zodra er actie nodig is, trek je aan de bel.
Ook bereid je verzuimgesprekken voor en leg je de belangrijkste punten helder vast, zodat iedereen weet waar ze aan toe zijn. Daarnaast draag je bij aan heldere rapportages, waarmee we het verzuim goed in kaart brengen en sturen op verbetering.
Kortom, jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen. Dankzij jouw nauwe samenwerking met de verzuimcoördinator en jouw inzet hebben we grip op verzuim en blijft de organisatie draaien!
Functie-eisen
- Kennis van verzuimprocessen en de Wet Verbetering Poortwachter is een must.
- Je hebt een Mbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van HR of administratie.
- Je bent georganiseerd, secuur en hebt oog voor detail.
- Je communiceert makkelijk en houdt van persoonlijk contact.
- Je blijft kalm als er veel te doen is en weet goed overzicht te houden.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een organisatie waar een fijne, open en collegiale werkomgeving is, waar hard gewerkt wordt maar waar ook tijd voor elkaar is. Je krijgt bij ons alle ruimte om zaken zelfstandig op te pakken. Verder bieden we:
- Een salarisindicatie tussen de € 2850,- en € 3235,- (o.b.v. 38 uur) afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een goede pensioenregeling bij PMT
- Thuiswerkmogelijkheden
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week
- De mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
- Doorgroeimogelijkheden
- Leuke personeelskortingen, zoals korting op carwash en autohuur. De mogelijkheid tot private lease enz.
Ref.nr.:2024-179-UZP-NL-FPC-301212 - RT177218804