Vacature omschrijving
Voor INVOLV zijn wij opzoek naar een parttime Medewerker Service & Support die verantwoordelijk is voor administratieve, facilitaire en, ondersteunende werkzaamheden...
Functiebeschrijving
Krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en het creëren van een gastvrije omgeving? Ben jij een echte regelaar die graag collega's ontzorgt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij misschien wel dé perfecte match!
Voor INVOLV ben ik op zoek naar een parttime Medewerker Service & Support (28 - 32 uur) die verantwoordelijk is voor administratieve, facilitaire en, ondersteunende werkzaamheden. Als Medewerker Service & Support ben jij samen met 4 collega's hét eerste aanspreekpunt voor collega's, cursisten en leveranciers. Binnen deze functie werk je zowel zelfstandig als nauw samen met je collega's.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt de administratie van de academie van A tot Z:
- Denk aan het behandelen en verwerken van inschrijvingen
- Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen
- Het verzorgen van de benodigdheden op locatie en voorraadbeheer van cursusmaterialen
- Je ondersteunt de adviseurs waar nodig in hun agenda, daarnaast woon je de vergadering bij en maak je actie en besluitenlijsten;
- Je zorgt voor goede telefonische bereikbaarheid, beantwoorden van de mailbox en gastvrij ontvangst van de gasten & cursisten;
- Je regelt de facilitaire zaken in en rondom het kantoor, denk aan bestellingen, catering etc.;
- Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten, je maakt de vergaderzalen cursus ready & zorgt voor het juiste materiaal;
- Alle overige ad-hoc, organisatorische en (complexe) administratieve werkzaamheden;
Kortom, een echte veelzijdige en dynamische functie! Een vooruitziende blik is een belangrijke eigenschap, evenals het snel kunnen schakelen.
Functie-eisen
INVOLV is op zoek naar een echte aanpakker die zowel flexibel als klantgericht is. Een persoonlijkheid die het leuk vindt om binnen een klein team te werken en dienstverlenend is ingesteld.
Jij past binnen de organisatie als je beschikt over het onderstaande profiel:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Recente ervaring in een ondersteunde administratieve functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ruime ervaring met administratieve processen;
- Goede kennis van MS Office;
- Ervaring met Trello is een pré;
- Parttime beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week;
- Woonachtig in de regio Utrecht.
Verder ben je pro-actief, heb je goed gevoel voor humor en een dienstverlenende instelling naar zowel interne als externe klanten.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een dynamische werkomgeving met veel afwisseling en uitdaging en een functie waarin jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van de organisatie biedt INVOLV jou het volgende:
- Direct een jaar contract bij INVOLV (met uitzicht op vast);
- Een mooi salaris van maximaal € 3.500.- bruto per maand op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
- Een baan voor 28, 30 of 32 uur per week;
- Individueel keuzebudget;
- Goede pensioenregeling;
- Kilometervergoeding en een fietsvergoeding (je kan er gratis parkeren);
- 170 vakantie uren;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheid.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.
Ref.nr.:3505817091-UZP-NL-FPC-180216 - RT179761497