Vacature Medewerker secretariaat in Wanssum bij Covebo

• Wanssum
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Dit familiebedrijf, opgericht in 1930, is een vertrouwde naam in de prefab betonindustrie en wordt geleid door de derde generatie. Vanuit hun moderne productiefaciliteiten in twee Nederlandse steden leveren zij een breed scala aan duurzame prefab betonproducten, zoals systeemvloeren en bouwelementen. Het bedrijf staat bekend om zijn flexibele oplossingen die perfect inspelen op de veranderende marktvraag. Naast hoogwaardige betonproducten ligt de focus op het optimaliseren van bouwprocessen, wat hen tot een onmisbare partner maakt in complexe bouwprojecten. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een betrokken team waar innovatie, nuchterheid en vooruitstrevendheid vooropstaan. Medewerkers krijgen de kans om samen te werken en te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. Dankzij de sterke familiecultuur en het welzijn van het personeel is dit bedrijf een geliefde werkgever binnen de bouwsector.

In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende afdelingen binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Telefonisch en receptiewerk: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
• Ondersteuning directie en afdelingen: Je helpt de directie, calculatie- en verkoopafdeling met het verwerken van e-mails, offertes en orders;
• Contractbeheer: Jij zorgt voor een foutloze afhandeling van contracten. Dit omvat ontvangst, controle, verwerking van opmerkingen en digitale archivering;
• Financieel beheer: Je houdt de kasstromen bij en controleert facturen;
• Attenties en organisatie: Jij regelt attenties voor jubilea, pensioenen en andere speciale gelegenheden.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als office medewerker is een pluspunt;
• Oplossingsgerichtheid en zelfstandigheid;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Engels en Duits zijn een pre).

• Salaris op basis van ervaring;
• Ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief opleidingen;
• Afwisseling: geen dag is hetzelfde;
• Eindejaarsuitkering van 3,5%;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld op jaarbasis;
• Reiskostenvergoeding.