Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functieomschrijving
Als medewerker (project) administratie bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) werk je nauw samen met programmacoördinatoren en projectbeheerders. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes en verzorgt de administratieve afhandeling van onderzoeksprojecten. In een collegiaal team draag je bij aan een vriendelijke en proactieve service voor zowel interne als externe klanten.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Beheren van de administratieve afhandeling van onderzoeksprojecten.
- Aanschrijven van referenten die onderzoeksvoorstellen beoordelen en zorgen voor tijdige en correcte verwerking van toekenningen en afwijzingen in het systeem.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bij toegekende projecten, zoals het plannen van vergaderingen, verzamelen en versturen van stukken en bewaken van de voortgang.
- Fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke projectinformatie en administratieve vragen, voor NWO-medewerkers en externe contacten in binnen- en buitenland.
De functie is voor 32 tot 40 uur per week. De startdatum is zo spoedig mogelijk, voor een periode van 6 maanden.
Functie-eisen
Als medewerker projectadministratie houd je goed overzicht over je werk. Je weet wanneer wat moet gebeuren, ook als projecten meerdere jaren lopen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en rondt taken op tijd af. Samenwerken gaat je goed af. Indien nodig neem je het werk van collega's over. Je hebt een klantgerichte houding, zowel intern als extern.
Verder breng je mee:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met MS Office en het vermogen om snel nieuwe software eigen te maken.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Bedrijfsprofiel
- Een salaris van € 2881,00 tot € 3905,00 / schaal 7 cao Onderzoeksinstellingen
- Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:34213-UZP-NL-FPC-150414 - RT182359430