Vacature Medewerker Planning en Administratie in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij een tandartsenpraktijk waar goede en persoonlijke mondzorg centraal staat. Op de 3 vestigingen van dit bedrijf werken in totaal 45 medewerkers, van (waarnemend) tandartsen en orthodontisten tot tandartsassistentes en ondersteuners. Omdat bijna alle specialismen vertegenwoordigd zijn is doorverwijzing bijna nooit nodig! Zo zie je meestal dezelfde gezichten, zijn er tandartsen aanwezig die gespecialiseerd in tandartsfobieën en zet deze praktijk de menselijke benadering altijd voorop.

In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen planning en administratie. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van tandartsen en assistenten soepel lopen, terwijl je tegelijkertijd de administratie netjes op orde houdt. 
Geen dag is hetzelfde: ’s ochtends ben je telefonisch aanspreekbaar voor meldingen, terwijl je 's middags vooral aan het puzzelen zal zijn en daarnaast werkt aan administratieve taken.
Je houdt overzicht en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Planning & Organisatie

• Coördineren en afstemmen van de agenda’s van tandartsen en assistentes over drie vestigingen.
• Opstellen van standaardroosters van alle kamers en stoelen en bijwerken van planningen bij roosterwijzigingen.
• Oplossen van complicaties in de planning, als er een arts uitvalt, moeten ze assistentes ook opnieuw worden ingedeeld.

Administratie

• Verwerken van facturen en betalingen. 
• Bijhouden van de administratie, zoals het controleren van inkomende en uitgaande betalingen.
• Helpen bij het maken van financiële overzichten en rapportages.
• Zorgen dat alle documenten netjes worden bijgehouden en opgeslagen.

Communicatie

• Intern aanspreekpunt voor vragen van behandelaren en assistentes over planning en administratie.
• Onderhouden van contact met leveranciers en andere betrokken partijen over financiële zaken.

Voor deze functie is het belangrijk dat je accuraat bent, gestructureerd werkt en stressbestendig bent.

Verder vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau (minimaal MBO 4 afgerond).
• Je bent communicatief sterk, naar collega's maar ook aan de telefoon.
• Ervaring met planningswerkzaamheden, bij voorkeur in de zorg.
• Maandag t/m zaterdag ben je elke ochtend (vanuit huis) tussen 07:00 en 09:00 beschikbaar. Daarnaast werk je 3 dagen op kantoor. 
• Je vindt het niet erg om (in het begin) ook één dag per week op de vestiging in Rotterdam te werken, om zo ook goede afstemming met de collega's daar te krijgen.

• Een bruto fulltime salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 op basis van jouw niveau en ervaring.
• Interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding (buiten de 10KM) en pensioenbijdrage.
• De 12 uur per week die je werkt in de ochtenden (6 dagen, 2 uur per dag) worden altijd volledig uitbetaald, ook als er op dat moment geen ziekmeldingen of ad-hoc taken zijn.
• Op feestdagen zijn ze gesloten.
• Leuke teamuitjes, borrels en events (black-tie, themafeestjes).
• 1x per jaar een teamvakantie naar het buitenland.

Ben jij die enthousiaste Medewerker Planning en Administratie die we zoeken? Reageer dan nu! Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar shanna@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Shanna van Hattum - Janssen via +31 6 53638982.