Vacature Medewerker personeelsadministratie in Haarlem bij Luba

Jouw toekomstige werkgever is actief in de wegenbouw. Er rijden meer dan 100  moderne vrachtwagens rond in Nederland en er zijn meer dan 150 vrachtwagenchauffeurs, grondwerkers en kraanmachinisten werkzaam. Het is een familiebedrijf waarbij de sfeer informeel, nuchter, laagdrempelig is. Kortere lijnen zul je niet snel ergens anders tegenkomen; hier zit de directeur gezellig te lunchen met zijn chauffeurs en is dagelijks op de werkvloer te vinden.

Als Medewerker Personeelsadministratie bestaat een groot deel van je werkzaamheden uit de urenregistratie van de chauffeurs, het beantwoorden van binnenkomende vragen en het bijhouden van administratie. De dag begin je met het werkoverleg om vast te stellen waar de focus van de dag ligt. Daarna ga je aan de slag met de al binnengekomen mailtjes en telefoontjes, verwerk je wie zich ziek heeft gemeld en registreer je de binnengekomen personeelszaken. Er moet veel verwerkt en geüpdatete worden per dag zoals: de vrije dagen van het personeel, de invoer van nieuwe collega's, gereden bekeuringen en de planning bij voor de opleidingen en de verleningen van rijbewijzen. Tijdens je werkzaamheden zal de deur naar je kantoor openstaan, dus het kan zijn dat chauffeurs met een vraag komen binnenlopen. Een scherpe blik en een strakke administratie helpt enorm in deze werkzaamheden, net als het creëren van duidelijk en helder overzicht in de documenten. Tot slot vind niemand het leuk om te horen dat ze een boete hebben gereden en is het daarom belangrijk dat je weet hoe je dit correct kan overbrengen. 

Wat voor dit bedrijf het belangrijkst is, is dat jij het naar je zin hebt op de werkplek. Alleen wanneer je goed op te plek zit binnen redelijk termijn, zal je aanvullende taken krijgen. Natuurlijk gaat dit in overleg met jou en de al zeer ervaren HR Medewerker, die je uiteraard zal ondersteunen en al eventuele vragen kan beantwoorden. 

Beheersing van de Nederlandse taal op zakelijk niveau (B2 - C1) is verplicht bij deze functie en de woensdagen zijn je vaste dagen, de overige dagen worden in overleg vastgelegd. 

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur in de richting van HR
• Je hebt ervaring in een soortgelijk functie
• Je staat stevig in je schoenen en je bent betrouwbaar, nauwkeurig, assertief en resultaatgericht
• Vanzelfsprekend is dat je communicatief vaardig bent en verder heb je een open persoonlijkheid. 

• Een veelzijdige functie in de personeelsadministratie bij een no-nonsense organisatie
• Je ontvangt, mede afhankelijk van ervaring, een salaris tussen de € 2700,- en € 3800,- op basis van een fulltime dienstverband
• Een functie voor minimaal 16 uur tot 24 uur 
• Elke week vers fruit
• Gezellige werksfeer en laagdrempelig contact
• Geen 9-tot-5 mentaliteit