Vacature Medewerker Orderadministratie in Nieuwegein bij Go:Office.

• Nieuwegein
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Dit E-commerce bedrijf is gespecialiseerd in consumentenproducten, met een speciale voorliefde voor premium Apple accessoires. Hun doel is ervoor te zorgen dat klanten optimaal kunnen genieten van hun elektronische apparaten, van smartphones tot laptops, smartwatches of andere multimedia apparaten.

Ze beheren diverse premium webshops en zijn ook actief op Europese marketplaces. Hun assortiment bestaat uit zorgvuldig geselecteerde topmerken, gekozen op basis van hun innovatieve karakter, design en technologie. Naast de essentiële accessoires voor dagelijks gebruik heeft men ook de keuze uit een groeiend aanbod "connected" producten gericht op gezondheid, sport, educatie en recreatie.

Het bedrijf bestaat uit 20 enthousiaste collega's die werken op de locatie in Nieuwegein.

Met jouw kennis van de producten en processen ben je het aanspreekpunt voor zakelijke klanten in de Benelux waarbij jouw doel is om servicegericht contact te houden met leveranciers en klanten via mail of telefoon. Je beantwoordt vragen met betrekking tot producten, bestellingen, service, leveringen enz., en plaatst inkoopbestellingen in zowel binnen- als buitenland. Daarnaast zorg je dat alle (digitale) bestelprocessen soepel verlopen; van het ontvangen van de orders tot aan het moment van levering aan de klant.

Je zult intern een belangrijke schakel zijn tussen verschillende afdelingen zoals sales, category management, marketing, logistiek en finance. Je zal je onder andere bezighouden met: 

• Contact houden met leveranciers en transporteurs over inkoopbestellingen.
• Coördineren van retourzendingen naar leveranciers. 
• Het monitoren van bestellingen van klanten, waaronder het afstemmen, aanmelden en ophalen van zendingen. 
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling van alle goederenbewegingen. 
• Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt nauw samen met het warehouse team en de customer support afdelingen. 

Voor de functie van Medewerker Orderadministratie zoeken wij iemand die administratief werk leuk vindt, niet bang is om de telefoon op te nemen en die proactief te werk gaat. Daarnaast zijn onderstaande eigenschappen op jou van toepassing:

• Je beschikt over een service- en klantgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. 
• Minimaal MBO werk- en denkniveau, je werkt gestructureerd en gaat resultaatgericht te werk.
• Ervaring/affiniteit met ERP systemen, goede kennis van MS Office (met name Excel) en goed cijfermatig inzicht.
• Je bent tussen de 28-40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4-5 dagen.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal en goede beheersing van de Nederlandse taal. 

Je komt te werken in een gezellig en informeel team. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. 

Daarnaast krijg je:

• Een salaris tussen de € 2.850 – € 3500 bruto per maand (op basis van kennis en ervaring).
• Volledige reiskostenvergoeding.
• Collectieve pensioenregeling.
• Studiekostenregeling.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Korting op eigen assortiment.
• Een leuk informeel team met enthousiaste collega's en de mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie. 

Heb jij interesse in de functie van Medewerker Orderadministratie? Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar kirsten@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office. 

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Kirsten Fries via 06 37384393.