Vacature omschrijving
Voor een organisatie die opleidingen in de zorg verzorgt, zoeken wij een flexibele en klantgerichte
Medewerker Opleidingen voor 28 of 32 uur per week. In deze rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega's, cursisten en leveranciers. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve, facilitaire en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Functiebeschrijving
Ben jij een energieke en georganiseerde aanpakker die graag collega's ondersteunt en een gastvrije omgeving creëert? Krijg jij er voldoening van als alles op rolletjes loopt en ben je op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Dan is deze parttime functie als Medewerker Opleidingen iets voor jou!
Jouw rol
Voor een organisatie die opleidingen in de zorg verzorgt, zoeken wij een flexibele en klantgerichte Medewerker Opleidingen voor 28 of 32 uur per week. In deze rol ben jij samen met vier collega's hét eerste aanspreekpunt voor collega's, cursisten en leveranciers. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve, facilitaire en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wat ga je doen?
- Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van de opleidingen
- Beheren en verwerken van inschrijvingen
- Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen
- Voorbereiden en beheren van cursusmaterialen en benodigdheden op locatie
- Je ondersteunt ook de trainers in hun dagelijkse werkzaamheden:
- beheren en plannen van agenda's
- notuleren bij vergaderingen en opstellen van actie- en besluitenlijsten
- Je bent het vriendelijke en professionele aanspreekpunt voor cursisten en bezoekers, zowel telefonisch als op locatie
- Je regelt de facilitaire zaken, zoals bestellingen en catering, zodat alles op rolletjes loopt
- Je draagt bij aan de organisatie van evenementen en bijeenkomsten:
- Zorgdragen voor een goed voorbereide vergaderruimte
- Verzorgen van de benodigde materialen
- Je pakt diverse ad-hoc en complexe administratieve taken op en zorgt ervoor dat deze efficiënt worden afgehandeld
Denk jij vooruitdenkt en schakel je snel schakelt? Dan is dit jou nieuwe baan!
Functie-eisen
Je bent een echte aanpakker met een flexibele en klantgerichte instelling. Werken binnen een klein en hecht team geeft jou energie, en je hebt een dienstverlenende mindset.
Je beschikt over:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende administratieve functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office, ervaring met Trello is een pré
Ben je 28 of 32 uur per week beschikbaar en woonachtig in de regio Utrecht? Dan ga ik graag met je in gesprek!
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden zij jou?
Laten we beginnen met een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving, waarin jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.
Ook kan je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, denk hierbij aan:
- Een aantrekkelijk salaris tot wel € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)
- Direct een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een baan voor 28, 30 of 32 uur per week
- Individueel keuzebudget waarmee je zelf bepaalt hoe je je arbeidsvoorwaarden inzet
- Goede pensioenregeling
- Kilometervergoeding en fietsvergoeding (inclusief gratis parkeergelegenheid)
- 170 vakantie-uren om goed op te laden
- De mogelijkheid om hybride te werken
Uiteraard horen een laptop en telefoon van de zaak ook bij deze baan. Ben jij de proactieve regelaar die wij zoeken? Reageer snel en wie weet verwelkomen zij jou binnenkort in het team!
Ref.nr.:3505818191-UZP-NL-FPC-020403 - RT181732126