Vacature Medewerker ondersteuning in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons aan de Amstel 1, AMSTERDAM ben je van harte welkom!

De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is verantwoordelijk voor het toetsen van vergunningsaanvragen van het handhaven hiervan in de bebouwde ruimte. De medewerkers zien toe op de naleving van regelgeving en vergunningen en treden op ter voorkoming of beëindiging van overtredingen en de ongewenste effecten hiervan. Hoewel elk stadsdeel haar eigen afdeling VTH heeft, wordt er onderling samengewerkt. Voortdurend zijn we op zoek naar de beste samenwerkingsvorm en het zo uniform mogelijk bedienen van de Amsterdamse burgers en ondernemers.

Word jij onze nieuwe schakel tussen de stad en onze organisatie?
Als Medewerker Ondersteuning bij Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) speel je een cruciale rol in het verbinden van collega’s en Amsterdammers. Jij zorgt ervoor dat meldingen en inzageverzoeken soepel worden afgehandeld en bij de juiste persoon terechtkomen. Met jouw ondersteuning leg je de basis voor een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening.
Werken bij ons betekent bijdragen aan een beter Amsterdam, samen met een divers en betrokken team waar iedereen welkom is. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Lees snel verder!

Dit doe je zoal op een gemiddelde werkdag:

• Je behandelt inzageverzoeken en handelt meldingen af voor vergunningen in het kader van de omgevingswet;
• Jij zorgt ervoor dat de melding bij de juiste collega of dienst terecht komt en verwerkt de melding en aanvraag in de systemen;
• Bij het team procesuitvoering van VTH stadsdeel Centrum kom je te werken in een centrale positie;
• Je verricht ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden voor de hele VTH-afdeling.

• Je hebt tenminste 2 jaar ervaring met administratieve taken die een repeterend karakter hebben;
• Je beheerst het volledige MS Office pakket, je bent handig met anonimisering-tools en je weet nieuwe programma's vlot eigen te maken;
• Je hebt tenminste een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag en vrijdag.

Competenties:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Sociabiliteit: Stapt gemakkelijk naar anderen toe en mengt zich gemakkelijk in gezelschap.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
•  Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties

• Een parttime/fulltime baan van 32 en 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3050,- en maximaal € 4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van ten minste 6 maanden;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Vanity, voor vragen kun je mailen met v.schouten@olympia.nl