Het Kadaster beheert cruciale gegevens over vastgoed, grenzen en eigendomsrechten in Nederland. Achter die betrouwbare registraties staat een organisatie die werkt met zorg, structuur en precisie.
Binnen het Kadaster speelt externe inhuur een belangrijke rol om flexibel in te kunnen spelen op ontwikkelingen en tijdelijke capaciteitsbehoefte. Als medewerker inhuurdesk draag je bij aan een soepel, transparant en professioneel proces – en daarmee indirect aan het maatschappelijk belang waarvoor het Kadaster staat.
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht én heb je oog voor detail? Dan is deze functie bij het Kadaster iets voor jou. Als medewerker inhuurdesk zorg jij dat alles rondom de externe inhuur soepel en volgens de regels verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen managers, leveranciers en systemen.
Binnen deze functie werk je met uiteenlopende inhuuropdrachten, van freelance specialisten via het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) tot uitzendkrachten van Timing. Je bewaakt deadlines, zorgt dat alle documenten op orde zijn en denkt actief mee over hoe het proces nóg slimmer kan.
Wat ga je doen?
Het controleren van inhuuraanvragen op juistheid en volledigheid, waarbij je toeziet op naleving van interne richtlijnen.
Begeleiding van het proces rondom publicaties in het DAS, waarbij je de inhurende manager ondersteunt van aanvraag tot gunning.
Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven en het opmaken van sluitende overeenkomsten.
Bewaking van termijnen, verlengingen, beëindigingen en budgetten. Je houdt het overzicht en grijpt tijdig in waar nodig.
Zorgdragen voor complete inhuurdossiers, inclusief ondertekende overeenkomsten en juiste documentatie.
Afstemming met leveranciers over aanvragen, tarieven, wijzigingen en facturatie. Je houdt hierbij de gemaakte afspraken goed in de gaten.
Signaleren van verbeterkansen binnen het proces en actief bijdragen aan de doorontwikkeling van de inhuurdesk.
Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in verschillende administratieve processen.
Hbo werk- en denkniveau.
Je bent 36 uur per week beschikbaar voor de periode van een jaar.
Affiniteit met inhuur en ERP-systemen; kennis van DAS en/of uitzendconstructies is een pré.
Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen).
Je bent nauwkeurig, zelfstandig, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk met verschillende partijen.
Wat wij bieden
Een aantrekkelijk uurloon van €20,67.
8,33% vakantiegeld.
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding (100% bij reizen met het OV).
Een thuiswerkvergoeding.
De kans om ervaring op te doen binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
Een fijne werkplek waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.