Vacature Medewerker informatiebeheer (32 uur) in Deventer

• Deventer
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je werkt samen met collega’s uit diverse vakgebieden om het digitale informatiebeheer binnen een gemeente in Overijssel naar een kwalitatief, hoogwaardig niveau te brengen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente werkt continu aan het verbeteren en waar nodig aanpassen van haar interne organisatie en werkwijze. De kern van haar werk is helder; werken voor een mooie samenleving. De gemeente is op zoek naar een medewerker informatiebeheer die het team Publiekscontacten gaat versterken. 

Het team bestaat uit ongeveer 80 collega’s, werkzaam in verschillende vakgroepen zoals het klantcontactcentrum, postregistratie en burgerzaken. Het team bestaat uit een frontoffice en een backoffice. De backoffice houdt zich bezig met de kwaliteit van de achterliggende informatiestromen. Jij gaat aan de slag binnen deze vakgroep, waarbij je nauw samenwerkt met postregistratie.

Je adviseert, ondersteunt en begeleidt het management en medewerkers bij het opslaan, registreren en terugvinden van informatie. Het is belangrijk dat gebruikers goed op de hoogte zijn van de afspraken en werkwijzen, daarom geef jij presentaties en instructies aan gebruikers. Ook zorg je voor het opstarten en doorlopen van het vernietigingsproces, begeleid je de proceseigenaren en heb je goed contact met de gemeentearchivaris.

Wat ga je doen:

• Je adviseert, ondersteunt en begeleidt het management en medewerkers bij het opslaan, registreren en terugvinden van informatie.
• Je geeft presentaties en instructies aan gebruikers, zowel individueel als in groepen.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s.
• Je signaleert verbeterpunten in de processen en het gebruik van de systemen.
• Je zorgt voor het opstarten en doorlopen van het vernietigingsproces en overbrenging van informatie.
• Je begeleidt teammanagers en je houdt nauw contact met de gemeentearchivaris.
• Je zorgt samen met collega’s ervoor dat gebruikers zelfstandig en volgens de afgesproken kaders en werkinstructies werken.

Wij vragen:

• Je hebt een opleiding op het gebied van digitale informatievoorziening.
• Je hebt mbo+- of hbo-werk- en –denkniveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met de toepassing van wet en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen en instrueren van gebruikers in het vakgebied.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring binnen een overheidsorganisatie
  • ervaring met SharePoint
  • de volgende kwaliteiten
    • je bent in staat op een juiste manier informatie over te brengen
    • je kan helder uitleggen aan medewerkers en het management hoe zij met de systemen behoren te werken
    • je bent nauwkeurig, resultaatgericht en actief in het signaleren van risico’s

Standplaats:
Overijssel

Wij bieden:
De functie is per maandag 3 februari beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden.

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 27 januari aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25055. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.