Vacature omschrijving
Waar ga je werken?Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Hoofddorp, een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Franchise, bestaande uit vier collega’s en rapporteert aan Margot Zeevenhoven (Directeur Franchise). Je werkt ook dagelijks nauw samen met de afdeling Legal.
Wat ga je doen?Als Medewerker Franchise ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van de businessline Franchise en zorg je voor een efficiënte administratieve verwerking van alle documenten en processen die direct verbonden zijn aan franchise. Verder ben je een bruggenhoofd tussen Franchise en Legal met betrekking tot juridische zaken. Denk hierbij aan het doorvoeren van periodieke wijzigingen in franchiseovereenkomsten en richtlijnen en instructies.
De volgende werkzaamheden vallen onder jouw takenpakket:
- Performance evaluaties. Je bereidt de performance evaluaties die franchisemanagers hebben met de franchiseondernemers en zorgt ervoor dat deze tijdig worden ondertekend en gearchiveerd. Dit is een belangrijke taak om de kwaliteit en prestaties van de franchisevestigingen te monitoren.
- Administratieve verwerking. Je zorgt voor de administratieve verwerking en het vastleggen van franchiseovereenkomsten en koop- en verkoopcontracten. Hierbij is het belangrijk dat alles tijdig en correct wordt geordend en bewaard in het juiste systeem.
- Contractregistratie. Je houdt het contractregistratiesysteem up-to-date en bewaakt de voortgang van de contracten, zodat alles op tijd wordt verwerkt en gedocumenteerd.
- Begeleiden van conversies. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie van conversies van vestigingen (koop en verkoop), inclusief het tijdig aankondigen en begeleiden van deze processen.
- 1e lijns aanspreekpunt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de franchisemanagers. Interne communicatie naar interne afdelingen van de organisatie valt ook onder jouw takenpakket.
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren. Je sluit aan bij vergaderingen en maakt notulen, zodat er altijd een goed verslag is van besproken punten en acties.
Wie ben je?- Wij zijn op zoek naar een proactieve en administratief sterk onderlegde collega die de afdeling franchise ondersteunt en zich graag verder wil ontwikkelen in de franchisewereld. Jij hebt een servicegerichte instelling en bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en bent toe aan een volgende interne stap.
- Je hebt affiniteit met financiële administratie en franchise.
- Je kan goed plannen, hebt oog voor detail en weet hoe je meerdere taken tegelijkertijd moet afhandelen.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt op verschillende niveaus schakelen.
Wat mag je verwachten?Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:
- Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
- Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
- Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.
En verder bieden we je uiteraard:
- Een dienstverband van 24 of 32 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past.
- Salaris tussen € 2.972 - € 4.794, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
- Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
- Een mooie variabele beloningsregeling.
- Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€ 23 ct.).
- Een Olympia Werkbudget van € 105 netto per maand bij een 40-urige werkweek.
- Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
- Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
- Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.
Geïnteresseerd? Wil je meer weten over deze vacature? Onze Recruitment Business Partner Merve Kaplan is bereikbaar op 06 51 05 70 91 of via corporaterecruitment@olympia.nl.