Onze opdrachtgever is een essentiële schakel binnen een grote webshop, een toonaangevende retailer in de fietsbranche met meerdere fysieke winkels en een sterke online aanwezigheid. Zij bieden een breed scala aan mobiliteitsoplossingen, waaronder service en onderhoud aan huis voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Hun servicebussen rijden door het hele land om klanten snel en efficiënt te helpen met hun fietsproblemen. Als Backoffice Medewerker speel jij een cruciale rol in dit proces; zonder jouw nauwkeurige facturatie en orderverwerking kunnen onze monteurs en planners hun werk niet optimaal uitvoeren. Dankzij jouw inzet zorg je ervoor dat klanten snel en correct geholpen worden en blijft de organisatie soepel draaien. Door hun continue streven naar innovatie en procesverbetering, krijg jij de kans om actief mee te denken en bij te dragen aan de groei en efficiëntie van onze dienstverlening.
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie binnen een jong en dynamisch team in Utrecht? Heb je oog voor detail, ben je leergierig en werk je graag in een omgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan is deze vacature als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever in Utrecht iets voor jou!
Bij onze opdrachtgever Utrecht werk je in een team van enthousiaste collega's tussen de 25 en 30 jaar. Wij zoeken iemand die niet per se jarenlange ervaring hoeft te hebben, maar vooral past binnen ons team en bereid is om nieuwe dingen te leren. Ons bedrijf groeit en daarom hebben we jou nodig om de facturatie en orderverwerking op rolletjes te laten lopen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Facturatie & Orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling.
Vraagbaak binnen het team: Je beantwoordt interne vragen rondom facturatie en ondersteunt collega's bij administratieve vraagstukken.
Procesverbetering: Je denkt mee over hoe we onze systemen en processen efficiënter kunnen inrichten, met het oog op onze plannen voor 2025.
Samenwerken met collega's: Je werkt nauw samen met de afdelingen planning en customer service om een soepele dienstverlening te garanderen.
Thuiswerken en kantoor: Je werkt deels vanuit huis, maar bent minimaal twee vaste dagen per week op kantoor, bij voorkeur op woensdag en vrijdag.
Functie-eisen
Leergierigheid en inzet; je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben, maar je wilt graag leren en groeien;
Affiniteit met administratieve processen, ervaring met facturatie en orderverwerking is een pre;
Enige ervaring met administratieve systemen is handig, maar geen vereiste;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Teamspirit: je voelt je thuis in een jong team en kunt goed samenwerken;
Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week.
Word jij de drijvende kracht in de backoffice van Louwman Support? Solliciteer nu of bericht mij voor meer informatie op 0648457006.
Arbeidsvoorwaarden
Een bruto uurloon tussen €16,09 en €18,14 op basis van ervaring;
Een functie van minimaal 32 uur per week, waarbij flexibiliteit in werkdagen mogelijk is;
Een jong en dynamisch team, waarin je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen;
De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding;
Een werkomgeving waarin jouw inzet en leergierigheid gewaardeerd worden;
Een locatie in Utrecht, goed bereikbaar en centraal gelegen;
Kansen om mee te denken over procesoptimalisatie en de toekomst van onze afdeling.