Vacature Medewerker DIV in Hasselt bij Matchd

• Hasselt
• et4
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

De gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om zijn grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Belangrijk daarbij is het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij onze samenleving.

Bij de gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 170 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we de beste ondersteuning voor onze inwoners, door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: participatief, integer, integraal en kwaliteitsgericht.

Functiebeschrijving

Opdracht

Haal jij voldoening uit het correct en secuur registeren en digitaliseren van informatie en archiefstukken?

Wij zijn op zoek naar een medewerker DIV die op korte termijn inzetbaar is voor 32-36 uur per week. T.b.v. onderstaande werkzaamheden:

• Registreren van archief stukken in het zaaksysteem Decos Join;
• Selectie en vernietigingslijsten maken en toepassen;
• Voorbereiding van een overdracht van dossiers naar het statisch archief;
• Je adviseert en ondersteunt collega's bij de ontsluiting van documenten en dossiers;
• Het verwerken van uitgaande en interne documenten;
• Het controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening;
• Het beheer van dynamisch, semi-statisch en gedigitaliseerd archief.

Heb jij een bak ervaring in informatiebeheer en ben je digitaal vaardig? Kan jij met DMS- en Zaaksystemen overweg? Reageer dan op deze vacature!

Dit ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor het scannen van documenten en zorgt voor controle van de integriteit en bruikbaarheid hiervan;
• Je zorgt voor een juiste registratie van diverse documenten;
• Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen.

P.S. In verband met de Wet DBA bieden wij deze interimopdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV, aangezien de werkzaamheden persoonlijk uitgevoerd moeten worden onder leiding en toezicht, zonder vervangingsrecht. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.

12 maanden | 36 uur per week | 1 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente;
• Minimaal 5 jaar werkervaringen de afgelopen 10 jaar als DIV medewerker bij een gemeentelijke instelling;
• Werkervaring met zaakgericht werken en het werken in zaaksysteem;
• Beschikt over geschikte apparatuur om de werkzaamheden thuis uit te voeren en is bereid dat te doen als dat wordt gevraagd;
• Werkervaring met DMS en Zaaksystemen;
• Werkervaring met het registreren van archief stukken in een zaaksysteem (Decos Join).

Ref.nr.:a17Mz00003DqzU0IAJ-UZP-NL-FPC-210109 - RT178345363