Vacature Medewerker Debiteurenbeheer in Utrecht bij Go:Office.

• Utrecht
• MBO
• Financieel / accountancy

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij een dienstverlener voor de zakelijke markt in NW Europa, gericht op het binden van specifieke klantgroepen die anders verspreid zouden zijn over de markt. Met partners creëren ze concepten waarin de combinatie van gastvrijheid en zakelijkheid de inspiratie is voor gezamenlijk succes. Ze beheren onder andere kantoorpanden en business centres, maar ook horeca-gelegenheden en grootschalige concept stores. De kantoorpanden en congrescentra onder het beheer van dit bedrijf bieden volwaardige service aan op het gebied van individuele kantoorunits en flexplekken gecombineerd met horeca-gelegenheden, catering en all-inclusive service. Daarnaast kunnen consumenten in de door deze aanbieder beheerde concept stores in Nederland en België een scala aan Huis-Tuin-Kado- en Kledingproducten kopen van 200 individuele exposanten, zonder hiervoor naar verschillende winkels of webshops te moeten. Ook de stores worden gecombineerd met horeca-gelegenheden, uitgebreide service zoals stijladvies, workshops, en aan-huis bezorging. 

In de functie van Medewerker Debiteurenbeheer ben je voornamelijk werkzaam vanuit het centrale kantoor in Utrecht. Af en toe ben je ook een dagje op een andere locatie (Den Haag). Binnen het Finance team bestaande uit 6 medewerkers, ben jij verantwoordelijk voor het facturatieproces van A tot Z. Je wordt begeleid door, en rapporteert aan de Controller.

Je werkzaamheden bestaan in eerste instantie uit een stuk debiteurenbeheer, maar je zal in het algemeen ook ondersteunen op andere zaken van de Finance afdeling, afhankelijk van jouw niveau.

• Maken, verwerken en versturen van facturen, creditnota’s en herinneringen uit het reserveringssysteem Smart Event Manager (SEM) en boekhoudsysteem Exact Online.
• Opvolgen van betalingsherinneringen, zowel per mail als telefonisch. Up-to-date houden van de bijbehorende debiteurenadministratie.
• Oplossen van factuurproblemen en het verwerken van correcties.
  Bijdragen aan het optimaliseren van het facturatieproces in samenwerking met de betrokken afdelingen op de locaties.

Maar afhankelijk van jouw niveau en ambities ook: 

• BTW-aangiftes, balansdossiers, beheer van tussenrekeningen, het opstellen van werkomschrijvingen, etc. 
• Ondersteunen van de Finance-collega’s bij maandafsluitingen, maandrapportages, het jaarrekeningendossier en andere voorkomende werkzaamheden.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar en bent op vrijdag beschikbaar.
• Je hebt een opleiding óf minimaal 1 jaar minimaal 1 jaar ervaring in de financiële administratie. Meer ervaring wordt ook zeker gewaardeerd.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Smart Event Manager (SEM) en/of Exact Online is een pré.
• Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je kunt goed samenwerken en bent behulpzaam richting collega’s en klanten.

De organisatie is dynamisch en continu in ontwikkeling. Je komt te werken in een professionele, zakelijke omgeving met een enthousiast team bestaande uit twee Controllers, een Assistent Controller en twee Financieel Medewerkers en een Directeur Finance.

Daarnaast bestaan de arbeidsvoorwaarden uit:

• Een salaris van € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ouderdoms- en nabestaandenpensioen, mogelijkheden tot het kopen van extra verlof, een fietsplan en reiskostenvergoedingsregeling.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een snel veranderend bedrijf, waarin er regelmatig verschuivingen plaatsvinden. Je werkt direct samen met de Controller en kan hiermee allerhande zaken naar wens oppakken. 
• Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. een eigen Academy, waar je onbeperkt online trainingen kunt volgen.
• Een informele en collegiale werksfeer.

Ben je enthousiast over deze vacature? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar danique@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over de functie van Medewerker Debiteurenbeheer neem je contact op met Danique van Houte via  +31 6 19 80 31 65.