Vacature Managementondersteuner in Groningen bij Driessen

Als managementondersteuner bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) organiseer, plan, bewaak en bereid je het werk voor de manager van het team Strategie voor. Je beheert de agenda en maakt afspraken voor de manager.

Verder:

• Verzorg je de post en bereid je brieven voor.
• Beheer je het archief.
• Organiseer en notuleer je vergaderingen.
• Ben je het aanspreekpunt tussen medewerkers en management.
• Regel je de voorbereiding en begeleiding van bezoekers en organiseer je grote bijeenkomsten.
• Houd je je aan de procedures en signaleer je problemen.

Je werkt 20 uur per week voor in eerste instantie een periode van 6 maanden, mét kans op verlenging.

Als managementondersteuner kun je goed prioriteiten stellen en zorg je ervoor dat alles op schema blijft. Je bent klantgericht en kunt goed plannen en organiseren. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en samen te werken met anderen. Je hebt een goed gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie.

Daarnaast:

• Heb je een mbo-opleiding afgerond in een administratieve en/of secretariële richting of heb je vergelijkbare relevante ervaring opgedaan als managementondersteuner of in een soortgelijke richting.
• Kun je goed omgaan met de standaard computerprogramma's die op kantoor gebruikt worden.
• Kun je hoofd- en bijzaken onderscheiden, prioriteren en heb je een goed ontwikkeld gevoel voor onderlinge in- en externe verhoudingen.

• Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 conform CAO Rijk, schaal 6.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.