Managementondersteuner gezocht.
De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit de komende jaren van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat laat zich beschrijven als innovatief.
Kortom, een dynamische gemeente waar het leuk werken is!
Standplaats: Pijnacker
Startdatum: 01-05-2025
Einddatum: 31-10-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24
Online sinds: 03-04-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Pijnacker zoeken we een Managementondersteuner.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit de komende jaren van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat laat zich beschrijven als innovatief.
Kortom, een dynamische gemeente waar het leuk werken is!
Functiebeschrijving
Ons Team:
De Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 36 mensen. Het werkt van de concernstaf kenmerkt zich door een adviserend en dienend karakter aan het bestuur en de directie. Bovendien voert de CST controles en onderzoeken uit. Onze inzet is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie zodat wij er staan voor de inwoners van onze gemeente.
De concernstaf bestaat uit 5 sub-teams, wel te verstaan: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun jij de afdeling Concernstaf op meerdere manieren.
Je zal je onder andere bezighouden met het inplannen van afspraken, het regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en alle andere dagelijkse werkzaamheden die op je pad komen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning bij het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
Het is een afwisselende functie waarbij jij het overzicht bewaakt op jouw afdeling. Doordat jij inspeelt op wat er speelt binnen de afdeling weet jij mensen en taken te verbinden. In deze functie is volop ruimte je eigen werkzaamheden vorm te geven.
Wat vragen wij van jou?
We zoeken een betrouwbare, nauwkeurige en dienstverlenende medewerker. Iemand die goed kan luisteren, open communiceert en een proactieve werkhouding heeft.
Pijnacker-Nootdorp is een inclusieve gemeente. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. Wij zijn vooral benieuwd naar jouw talent en de meerwaarde die jij ons kunt bieden.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 11 april 2025 tussen 11:00 uur en 14:00 uur op het gemeentehuis.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO4-opleiding in de richting van secretarieel of administratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het hele MS 365 pakket en agendabeheer in de afgelopen 3 jaar, benoem waar dit is opgedaan;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een gemeente, wens;
- Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Notubiz in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan, wens.
Jouw competenties:
Voor de uitvoering van deze functie is het wel belangrijk dat je beschikt over:
- Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit;
- Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen;
- Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Hierbij is flexibiliteit, resultaat- en servicegerichtheid belangrijk;
- Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.