Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken over energie en duurzaamheid en is verantwoordelijk voor het toezicht op de energiemarkt. De Nederlandse energievoorziening moet duurzamer worden en de energiesector is volop in ontwikkeling. Als managementondersteuner ben je hét eerste aanspreekpunt voor de hele afdeling. Jij ontzorgt en weet wat er gaande is binnen de teams. Dit doe je uiteraard niet alleen. Je werkt samen met 3 andere managementondersteuners.
Jouw taken:
- Het beheren van de agenda voor de managers van de DTE
- Het af-/behandelen van post, e-mail en telefoonverkeer
- Het voorbereiden van afspraken van de teammanager
- Het organiseren, voorbereiden en incidenteel notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Het archiveren van documenten
Je werkt 32 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op donderdag en vrijdag beschikbaar bent. Je collega's zijn gedreven mensen die hard werken, maar ook houden van een grapje en gezelligheid.
Functie-eisen
Je ziet werk liggen en bent betrokken bij de organisatie. Je bent omgevingsbewust en kunt op basis van beperkte informatie goed inschatten welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk.
Daarnaast:
- Heb je mbo-niveau 4 werk- en denkniveau
- Ben je klantgericht, flexibel, sterk in plannen en organiseren en heb je ervaring met voortgangscontrole
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en heb je een goed basisniveau Engels
- Kent Outlook voor jou geen geheimen en ben je handig met het MS Office-pakket. Ook andere softwareprogramma's maak je snel eigen
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van station Den Haag Centraal
- Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 6 (min. € 2595,43 / max. € 3238,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:29382-UZP-NL-FPC-200506 - RT161377168