Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functieomschrijving
Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij het Gerechtshof Den Haag, 1 van de 4 gerechtshoven in Nederland. Hier behandelen ze rechtszaken in hoger beroep binnen het strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht.
Jij wordt onderdeel van de afdeling Strafrecht en speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van het managementteam. Samen met een collega zorg je ervoor dat de afdeling perfect functioneert.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en e-mailbeheer, inclusief het bewaken van opvolging en deadlines.
- Administratieve ondersteuning van de teamvoorzitters.
- Verwerken van input voor het wekelijkse afdelingsbericht.
- Voorbereiden van vergaderingen: locaties regelen, uitnodigingen versturen en notuleren.
- Verzamelen en samenvatten van informatie voor de leidinggevende.
- Proactief meedenken, signaleren van knelpunten en stellen van prioriteiten.
Je werkt 36 uur per week, waarbij de woensdag en vrijdag jouw vaste werkdagen zijn. Je start met een dienstverband van 3 maanden, met uitzicht op verlenging.
Functie-eisen
Als managementondersteuner bij het gerechtshof weet jij precies wat er nodig is om een afdeling optimaal te laten draaien. Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee en bent een echte teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos met collega's op verschillende niveaus.
Verder breng je mee:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting óf minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante werkervaring.
- Ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen zoals SharePoint.
- Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré, maar geen vereiste.
Bedrijfsprofiel
- Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75/ schaal 7 cao Rijk.
- Een volledige reiskostenvergoeding bij reizen met het OV.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
Ref.nr.:34275-UZP-NL-FPC-220409 - RT182668011