Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij gemeente Lelystad ondersteun je 3 managers: Jeugd, Wmo en Participatie. Geen dag is hetzelfde, want de opgaven veranderen regelmatig.
Jouw taken:
- Beheren van agenda's en inspelen op veranderingen.
- Voorbereiden van vergaderingen en maken van actie- en besluitenlijsten.
- Notuleren bij vergaderingen van het bestuur en het managementteam.
- Meedenken over het verbeteren van werkprocessen.
- Ondersteunen van de telefoniste als dat nodig is.
Het gaat om een functie van 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk.
Functie-eisen
Als managementondersteuner ben je georganiseerd, flexibel en betrouwbaar. Je houdt van overzicht en snel schakelen is voor jou geen probleem. Vertrouwelijke informatie behandel je professioneel. Servicegericht werken zit in je karakter, en een wethouder of manager weet dat alles bij jou in goede handen is.
Verder heb je:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.700 tot € 3.831 / schaal 7 cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:34230-UZP-NL-FPC-160414 - RT182410296