Vacature Managementondersteuner B in Utrecht bij Start People

Het COA, gevestigd in het hart van Utrecht, zet zich met passie in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om een verschil te maken in de levens van mensen, gedreven door kernwaarden als betrokkenheid, flexibiliteit en daadkracht.

Wat ons onderscheidt zijn onze innovatieve projecten en de focus op persoonlijke ontwikkeling. We bieden communicatietrainingen aan en creëren een cultuur van samenwerking en respect, waarbij iedereen bijdraagt aan betekenisvol werk en het welzijn van onze gemeenschap.

Zie jij jezelf al groeien in deze ondersteunende en dynamische werkomgeving?

Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer en notuleren. Ben jij klaar om je vaardigheden in te zetten in een ondersteunende en betekenisvolle functie?

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en organisatie van afspraken voor het team
• Communicatie: zelfstandig afhandelen van binnenkomend telefoon- en mailverkeer
• Organisatie: voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten en evenementen
• Verslaglegging: notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van actielijsten
• Projectondersteuning: actief deelnemen aan projecten en afhandelen van correspondentie

Wij zoeken een daadkrachtige administratieve professional met een proactieve houding.

• Ruime ervaring in administratieve functies
• In het bezit van een auto
• Stressbestendig en communicatief sterk
• Uitstekend in plannen en organiseren
• Bekwaam in notuleren en samenvatten

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een ondersteunende omgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.

• Brutosalaris tussen €3210 en €4005 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding tot €25,20 netto per dag.
• Vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld opbouw.
• 8.3% eindejaarspremie per maand 
• Persoonlijke HR-begeleiding van Start People.