Vacature Managementondersteuner A COA in Utrecht bij Start People

In Blarucum staat een organisatie die zich vol passie inzet voor asielzoekers. Met een geschiedenis van betrokkenheid en innovatie, streven we naar een maatschappij waarin iedereen zich thuis voelt. Onze kernwaarden zijn persoonlijke groei, respect en samenwerking.

Onze unieke projecten en actieve rol in de gemeenschap zorgen voor een dynamische werkomgeving. We stimuleren onze medewerkers om zich te ontwikkelen en bieden programma's aan voor professionele groei. Een gezonde balans tussen werk en privé is voor ons essentieel.

Voel jij je aangetrokken tot een werkplek waar jouw inzet direct bijdraagt aan een betere wereld? Wil je groeien in een omgeving die jouw talenten erkent en beloont?

Als managementondersteuner A bij het COA speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de dynamiek van onze dagelijkse operaties te beheren, waarbij geen dag hetzelfde is. We zoeken iemand met een mbo-diploma in (office)management, minimaal 2 jaar relevante werkervaring en de vaardigheid om roosters te maken. Ben jij een teamspeler die uitstekend prioriteiten kan stellen en sterk is in communicatie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatie manager.
• Communicatie: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie en distribueert berichten binnen de organisatie.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle benodigdheden aanwezig zijn.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij.
• Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Wij zoeken een managementassistent die uitblinkt in organisatie en dynamiek omarmt.

• Mbo-diploma (office)management noodzakelijk
• Ervaring van minimaal 2 jaar vereist
• Bekwaam in roosters opstellen
• Teamgericht met sterke communicatievaardigheden
• Zelfstandig en vaardig in prioriteiten stellen

Ontdek een werkomgeving waar jouw groei en welzijn voorop staan.

• Salaris: €2.940 - €3.639 per maand (36 uur)
• Contract: Tijdelijk met kans op vast
• Werkuren: 28-36 uur per week
• Reiskostenvergoeding voor woon-werk
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
• Vakantiedagen: Geniet van extra vrije tijd