Vacature Managementondersteuner A COA in Blaricum bij Start People

In het hart van Blaricum vind je een organisatie die zich vol passie inzet voor de opvang en ondersteuning van asielzoekers. Met een focus op persoonlijke groei, zijn we trots op onze dynamische werkomgeving en onze missie om een verschil te maken in de maatschappij.

Onze unieke benadering omvat innovatieve projecten en een sterke gemeenschapszin. We stimuleren professionele ontwikkeling en bieden programma's aan die zowel de carrière als het welzijn van onze medewerkers bevorderen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans voor ons team.

Voel je de drive om je aan te sluiten bij een organisatie waar jouw inzet direct bijdraagt aan een betere wereld? Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?

Als managementondersteuner A bij het COA ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de spil in het web van onze organisatie in Amsterdam. Jouw werk is van groot belang voor het soepel laten lopen van onze dagelijkse operatie. Je staat midden in de actie en jouw inzet heeft een directe impact op de levens van mensen die onze hulp hard nodig hebben. Deze baan biedt je de kans om je organisatietalent in te zetten in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ben je klaar voor deze uitdaging?

• Agendabeheer: Je plant en organiseert de agenda van de locatie manager zodat alles op rolletjes loopt.
• Communicatie: Als eerste aanspreekpunt beheer je inkomende berichten en zorg je voor een vlotte informatiestroom.
• Organisatie: Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle benodigdheden klaarstaan.
• Verslaglegging: Tijdens vergaderingen maak je notulen en houd je actielijsten bij.
• Afsprakenbewaking: Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.

Wij zoeken een daadkrachtige managementassistent die floreert in een levendige omgeving.

• Mbo-diploma (office)management noodzakelijk
• Minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Bekwaam in het opstellen van roosters
• Teamgericht met sterke communicatieve vaardigheden
• Zelfredzaam en vaardig in het stellen van prioriteiten

Ontdek een wereld van verschil in jouw carrière bij het COA, waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.

• Salaris tussen €2940 en €3639 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Parttime 28-36 uur per week, flexibele werktijden.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• 8,3% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld.
• Opbouw extra vakantiedagen voor meer vrije tijd.