Vacature Managementondersteuner (36 uur) in Amersfoort

• Amersfoort
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt managers van de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) binnen een gemeente in omgeving Utrecht met administratieve en secretariële taken.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente in omgeving Utrecht werkt met 1.500 collega’s aan een fijne woon-, werk- en leefomgeving voor haar 160.000 inwoners en bezoekers. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt en vol duurzame en sociale initiatieven. Wij zoeken een managementondersteuner voor de afdeling IDV die de afdelings-, team- en/of programmamanagers gaat ondersteunen.

Je bent onderdeel van een team managementondersteuners waarmee je samen verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van meerdere afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een of meerdere managers, maar achter de schermen zorg je er samen voor dat het werk gedaan wordt. Continuïteit, kwaliteit en flexibiliteit van de ondersteuning staan centraal.

Wat ga je doen:

• Je plant afspraken in, boekt vergaderruimtes en regelt lunches.
• Je beheert de agenda’s en mailboxen.
• Je bestelt geschenken en houdt ziek- en betermeldingen bij.
• Je vervult representatieve taken en notuleert bij overleggen en bijeenkomsten.
• Je hebt contact met uiteenlopende partijen: van inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids)organisaties.
• Je bent de sparringpartner voor de managers.
• Je signaleert onderwerpen die spelen, pakt zaken op en komt met verbetervoorstellen.

Wij vragen:

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond.
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent beschikbaar op woensdag 7 mei tussen 13.00 en 17.00 uur voor een sollicitatiegesprek.

Standplaats:
Omgeving Utrecht

Wij bieden:
De functie is per maandag 19 mei aanstaande beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 1 jaar. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 28 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25224. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.