Bij De Binnenbaan geloven we in de waarde van werk. Wij geven onze kandidaten daarom het zelfvertrouwen en de vaardigheden voor een kansrijke (door)start. Daarbij is passie het sleutelwoord voor een duurzaam resultaat. Met de juiste ontwikkeling en matching streeft De Binnenbaan bij uitstek naar een duurzame plaatsing. Hierbij speelt de zogeheten ‘dubbele klantbenadering’ een belangrijke rol: het gaat om een ideale afstemming tussen het talent van de kandidaat en de behoefte van de werkgever. Aan de werkregisseur de taak om proactief en met frisse blik beide met elkaar te verbinden.
Functieomschrijving
Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse.
De taken die hieronder vallen zijn onder andere:
Agendabeheer directeur en managers
Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.: Roadshow Kom Op!, PMO, Doelgroep BBQ, Nieuwjaarsborrel.
Notuleren van MT-vergaderingen
Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken
Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info
Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P
Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen:
Overzicht houden op taken
Plannen en organiseren
Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes
Prioriteren
Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht
Sociale en communicatieve vaardigheden
Functie-eisen
MBO werk en denkniveau
Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
Aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving
Beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week
Arbeidsvoorwaarden
Een marktconform salaris tot maximaal € 4200,- obv 40 uur..
Deels hybride werken
Aantrekkelijke secundaire voorwaarden.
Een prettige ambiance op het werk.
Enthousiaste en gemotiveerde collega’s.