Vacature Managementassistent in Alkmaar bij Driessen

• Alkmaar
• Tijdelijk
• € 2666,- per maand
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent help je de interim unitmanager met dagelijkse taken. Je werkt hierbij nauw samen. Je ondersteunt met administratieve taken en bereidt vergaderingen voor.

Jouw taken:

• Je beheert de agenda en mailbox van de unitmanager.
• Je stemt met de unitmanager en het team af welke afspraken prioriteit hebben.
• Je bent contactpersoon voor in- en externe relaties.
• Je notuleert vergaderingen en stelt planningen op.

Je werkt 32 uur per week vanuit het Stadskantoor van de Gemeente Alkmaar van maandag tot en met donderdag. Je gaat aan de slag van 26 augustus 2024 tot en met 1 november 2024.

Functie-eisen

Als managementassistent ben je nauwkeurig, discreet en flexibel. Je vindt het leuk om in een team te werken en je bent goed in het organiseren van bijeenkomsten. Je krijgt regelmatig politieke gevoeligheden onder ogen. Daar ga jij voorzichtig mee om. Je hebt te maken met veel afspraken en onderwerpen. Met jouw gestructureerde en planmatige manier van werken zorg je voor een duidelijk overzicht voor zowel jezelf als jouw collega's.

Verder:

• Heb je ervaring hebt met complex agendabeheer.
• Heb je uitstekende beheersing van MS-Office en Teams.
• Heb je eerder gewerkt in een politiek-bestuurlijke context? Dan is dat een pluspunt.
• Ben je beschikbaar van maandag tot en met donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
• Een salaris van maximaal €4.021,- bruto op basis van 36 uur, conform cao gemeenten. Je wordt ingeschaald o.b.v. je werkervaring.
• Een reiskostenvergoeding van €0,11 per kilometer ongeacht vervoersmiddel.
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
• Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Ref.nr.:30986-UZP-NL-FPC-050800 - RT166941031