Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij de Sociale Verzekeringsbank in Utrecht zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat deze functie bijzonder maakt? Jij ondersteunt niet één, maar 2 leden van het Management Team! Je bent de rechterhand van de managers en helpt bij overleggen, het opstellen en redigeren van stukken, en nog veel meer.
Jouw belangrijkste taken:
- Beheren van agenda's en plannen van interne en externe afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden, organiseren, notuleren en administratief afhandelen van vergaderingen.
- Zorgen voor heldere en effectieve communicatie tussen management en de organisatie.
- Het regelen van alles wat nodig is, zoals het boeken van ruimtes, archiveren van digitale documenten en het uitvoeren van administratieve taken.
Je werkt 36 uur per week en ondersteunt de managers van de Directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). Je werkt samen met je collega's op kantoor in Papendorp, Utrecht, en hebt de flexibiliteit om ook vanuit huis te werken.
Functie-eisen
In jouw rol als managementassistent ben je graag samenwerkend en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent enthousiast en ervaren en weet van aanpakken. Jij houdt het overzicht en anticipeert op de behoeften van je leidinggevenden. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op tijd en volgens planning gebeurt. Je hebt een proactieve houding, denkt mee met het team en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
- Uitstekende kennis van MS Office, Sharepoint en Teams.
- Vaardigheid in plannen, organiseren en prioriteren.
- Goede schriftelijke vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3414,00 tot €4253,00.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:32347-UZP-NL-FPC-151111 - RT174734550