Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij gemeente Maashorst heb je een afwisselende rol. Je houdt planningen in de gaten en maakt nieuwe zaken aan in het zaaksysteem. Elke maand organiseer je de toolbox-instructies en beheer je de agenda's van teammanagers. Daarnaast archiveer je belangrijke documenten en opdrachten en help je nieuwe medewerkers opstarten.
Jouw taken verder zijn:
- Het opstellen van (concept)collegevoorstellen, bewonersbrieven, protocollen, communicatieartikelen en een opleidingsplan voor de buitendienst, zodat ze blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
- Het bijhouden, inrichten en vullen van het opleidingsprogramma 'Wijzer' en het maken van overzichten en rapportages uit het systeem.
- Het opmaken en inrichten van nieuwe zaken in het zaaksysteem.
- Het organiseren en inplannen van voortgangsgesprekken, opleidingen en trainingen.
- Het organiseren van maatwerk trainingen en opleidingen van A tot Z.
Je werkt 24 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 februari 2025 tot en met 1 januari 2026.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je nauwkeurig en gestructureerd. Je kunt goed organiseren en denkt in oplossingen. Je kunt goed overweg met het werken met digitale systemen.
Verder heb je:
- Een mbo niveau-4 opleiding afgerond, bijvoorbeeld in een secretariële richting.
- Relevante werkervaring op administratief gebied.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2434,- tot €3524,- / schaal 6, cao Gemeenten.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:33065-UZP-NL-FPC-220111 - RT178399057